Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami komputerowymi?

Najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami komputerowymi zależą od wielkości firmy, a także jej natury.Podczas gdy nawet małe i średnie firmy często stosują teraz zautomatyzowane lub skomputeryzowane techniki zarządzania aktywami, istnieją pewne techniki, które są znacznie lepiej dostosowane do większych operacji, które mogą wynajmować aktywa lub wdrażać sprzęt na inne jednostki.Podobnie, istnieją pewne techniki, które mają większy sens dla mniejszych firm z mniejszymi zapasami.

Aby uzyskać najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami komputerowymi, profesjonalista powinien zacząć od ustalenia wielkości jego działalności.Profesjonalista odpowiedzialny za zarządzanie zapasami komputerowymi powinien zadawać pytania dotyczące liczby lokalizacji, do których aktywa są wdrażane.Powinien również zbadać liczbę i wielkość aktywów wykorzystywanych jako sprzęt w branży, a liczbę elementów zapasów, które mogą być na sprzedaż.Czynniki te określą, które urządzenia śledzenia aktywów są najlepsze.

Dla mniejszych firm, takich jak firmy detaliczne z jedną lub dwiema lokalizacjami, często preferowany jest system śledzenia kodów kreskowych.Ta forma zarządzania zapasami komputerowymi pozwala użytkownikowi skanować kod kreskowy.Skaner jest podłączony do komputera, który wyświetli nazwę elementu oraz numer identyfikacyjny lub numer seryjny obiektu zeskanowanego.Z kolei komputer wyświetli ilość, która ma być w ekwipunku.

Dla większych organizacji lub dla firm, które mają bardziej złożone potrzeby w zakresie zarządzania aktywami, często preferowana jest identyfikacja radio-częstotliwości (RFID).RFID różni się od kodu kreskowego.Podczas gdy kod kreskowy musi być skanowany z bliskiej odległości, RFID jest małym chipem, który może być odczytany przez skaner z odległości do 20 stóp.

Menedżerowie zapasów w handlu detalicznym często preferują śledzenie kodów kreskowych niż RFID.Wynika to z faktu, że wiele przedmiotów detalicznych jest mniejszych, a różne przedmioty zapasów zwykle zajmują podobne przestrzenie.Częstym problemem RFID jest kolizja tagów.Dzieje się tak, gdy identyfikatory różnych elementów są mylone przez skaner.Ponieważ śledzenie kodów kreskowych odbywa się z bliskiej odległości, kolizja tagów jest mniejszym problemem dla zarządzania zapasami detalicznymi.RFID jest preferowaną metodą zarządzania zapasami komputerowymi dla organizacji z zapasami złożonymi z większych urządzeń, których nie można podnieść ani przechowywać i zeskanować.

Najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami komputerowymi i innych elementów IT obejmuje upewnienie się, że to wszystkoAktywa są kontrolowane tylko przez niektórych specjalistów IT.Ważne jest również to, że wyznaczony profesjonalista IT ma każdy element sprzętu z znacznikiem identyfikacyjnym, którego liczba jest rejestrowana przez tego samego profesjonalisty.Innymi słowy, wyznaczony profesjonalista IT powinien być jedynym profesjonalistą w organizacji, która może dodać użytkowników do sieci, przypisać numery identyfikacyjne komputerowe i angażować się w inne działania, które bezpośrednio wpływają na zapasy sprzętu.