Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania wydarzeniami?

Najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zdarzeniami jest delegowanie zadań, wybór odpowiedniego miejsca, planowanie nieoczekiwanych i zaspokojenia kluczowych ludzi.W zależności od wielkości wydarzenia kierownik wydarzenia może potrzebować pomocy w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa błędów.Wybór właściwego miejsca jest bardzo ważny, ponieważ niektóre z największych problemów, których można uniknąć, są powiązane z miejscem.Menedżerowie wydarzeń powinni również mieć plany awaryjne i z wyprzedzeniem przetestować cały sprzęt.Kluczowe osoby, takie jak mówcy, artystowie i wykonawcy, powinni być rozliczani i zaspokojeni, aby uniknąć zakłóceń harmonogramu.

Delegowanie zadań jest kluczem do udanego zarządzania zdarzeniami, ponieważ pomaga zapewnić, że wszystkie aspekty wydarzenia są objęte.Menedżerowie wydarzeń powinni mieć wyszkolony zespół, który sprawdzi, czy wszystko zostało rozliczone i będą dostępne do rozwiązywania potencjalnych problemów.W przypadku mniejszych wydarzeń posiadanie asystenta zamiast zespołu zarządzania wydarzeniami może być bardziej praktyczne.

Wybór miejsca to decyzja, która może podjąć lub złamać zdarzenie.Jeśli klient nie ma jeszcze na uwadze miejsca, menedżer wydarzeń będzie musiał dowiedzieć się dokładnie, czego oczekuje klient, ile osób powinien posiadać miejsce i jeśli należy wprowadzić szczególne rozważania.Na przykład warsztaty mogą wymagać więcej miejsca, ponieważ konieczne są stół i krzesła, a zdarzenie mówienia może znajdować się w mniejszym obszarze.Niektóre szczególne względy, które mogą wymagać rozliczenia, to obszary, aby serwować żywność, dostęp do handicapu, dedykowane przestrzeń do tańca, obszary dla artystów i funkcje bezpieczeństwa dla efektów specjalnych, takich jak fajerwerki.

Plany awaryjne należy wprowadzić na wszystko, co może się udaćNiewłaściwe, takie jak awarie sprzętu, późne głośniki i zła pogoda.Stworzenie planu każdej możliwej awarii może pomóc kierownikowi zdarzeń zachować spokój podczas napotkania problemu.W przypadku kryzysu będą już dostępne, a opcje będą łatwo dostępne.

Catering dla kluczowych osób jest ważne dla uniknięcia opóźnień lub odwołania.Może to oznaczać zbieranie głośników lub artystów z lotniska, upewnienie się, że ich zakwaterowanie są wygodne, rozliczając je w dniu imprezy i upewnienie się, że wszystkie ich potrzeby są zaspokajane i są zadowoleni.Zaspokojenie potrzeb głośników lub artystów pomoże im szybciej umieszczać się i być bardziej mentalnie przygotowani na to wydarzenie.