Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania aktywami trwałymi?

Zarządzanie aktywami trwałymi to proces rachunkowości, który ma na celu śledzenie statusu aktywów firmy, w tym lokalizacji, warunku i innych cech wyróżniających każdego zasobu.Ideą tego procesu jest upewnienie się, że dokumentacja finansowa firmy są stale aktualizowane w celu odzwierciedlenia faktycznego statusu wszystkich aktywów trwałych pod względem bieżącej wartości.Istnieje kilka kroków związanych z odpowiedzialnym zarządzaniem aktywami trwałymi, w tym wykorzystanie technologii do identyfikacji jak aktywa innych, śledzenie ruchów tych aktywów z jednego miejsca do drugiego i obliczania wszelkich amortyzacji związanych z każdym aktywem w kolejnych okresach podatkowych.

JedenKluczowym elementem zarządzania aktywami trwałych jest zawsze wiedza, ile jednostek danego namacalnego zasobu posiada firma.Na przykład firma produkcyjna śledzi liczbę wózków widłowych należących do i działań w ramach normalnego kursu wydajności biznesowej.Zamiast po prostu utrzymywać liczbę tych wózków widłowych, każdy zasób przypisałby się śledzenie lub numer seryjny.Liczba zostałaby wykorzystana do identyfikacji aktywów w rekordach księgowych, a także śledzenia, do którego obszaru lub działu, każdy winda jest obecnie przypisywana w ramach procesu śledzenia aktywów.To pozwala firmie prowadzić działające zapasy i szybko ponownie wyrównać aktywów do innych obszarów, gdy i w razie potrzeby, bez utraty tego, co jest używane tam, gdzie w ogólnej działalności biznesowej.

Śledzenie ruchu aktywów jest kluczem do sukcesu każdej strategii zarządzania aktywami stałym.W zależności od charakteru firmy może to być bardzo prosty proces, który wymaga od pracowników użycia dziennika logowania, ponieważ sprzęt i inne zasoby biznesowe są przenoszone z jednego działu do drugiego.W innych ustawieniach użycie skanerów elektronicznych umożliwia zgłaszanie ruchów do centralnego zakładu śledzenia, z oprogramowaniem do zarządzania zasobami używanymi do odbierania danych ze skanerów i automatycznej aktualizacji lokalizacji każdego skanowanego zasobu.Korzystanie z nowoczesnej technologii jest szczególnie pomocne, gdy czasami przekazywane są materialne aktywa między obiektami, ponieważ skanery umożliwiają stempel czasu i datowania każdego ruchu, zapewniając niezbędne dane do zarządzania zapasami i ocenę podatków dla każdego obiektu.

Zarządzanie aktywami trwałymi nie polega tylko na śledzeniu aktywów własnych i gdzie się znajdują.Proces obejmuje również ocenę amortyzacji poniesionej na każdy składnik aktywów w określonym okresie podatkowym.Ponownie, oprogramowanie dzisiaj znacznie ułatwia zarządzanie procesem, ponieważ zmiana wartości jest identyfikowana i rejestrowana za pomocą oprogramowania.Takie postępowanie umożliwia szybkie określenie kwoty podatków należnych od składnika aktywów dla dowolnego okresu.W rezultacie firma jest w stanie zawsze znać obecną wartość aktywów, a także używać danych historycznych do dokumentowania roszczeń dotyczących amortyzacji złożonych w poprzednich okresach podatkowych.