Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania aktywami sprzętowymi?

Sprzęt opisuje fizyczne komponenty komputerów.Monitory, klawiatury, modemy i dyski są typowymi przykładami sprzętu.Profesjonalista, który praktykuje zarządzanie aktywami sprzętowymi, jest odpowiedzialny za śledzenie informacji o sprzęcie firmowym.Menedżer aktywów może utworzyć system wiedzy, gdzie znajduje się sprzęt, daty, w których został otrzymany, oraz uwagi na temat inspekcji i umów dotyczących wynajmowanych przedmiotów.Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania aktywami sprzętowymi jest stworzenie stanowiska dla profesjonalisty, który rozwija i nadzoruje wszystkie procesy zarządzania oraz włączenie oprogramowania do zarządzania aktywami, które poprawia dokładność i wydajność śledzenia aktywów.

Wielu ekspertów uważa, że ważne jest wyznaczenie A Miness aprofesjonalista, który jest odpowiedzialny wyłącznie za zarządzanie aktywami sprzętowymi.Specjaliści ds. Technologii informatycznych (IT) zwykle są wybierani do tej roli.Niektóre obowiązki menedżera aktywów IT obejmują optymalizację procesów śledzenia i szkolenia aktywów oraz oceny członków zespołu.Może być również odpowiedzialny za planowanie kontroli i napraw sprzętu, składania zamówień i opracowywanie technik rozwiązywania problemów.

Większość specjalistów ds. Zarządzania aktywami sprzętowymi włącza oprogramowanie do zarządzania zasobami do swoich procesów.Menedżer zwykle tworzy bazę danych, która przechowuje informacje dotyczące sprzętu.Menedżer często stosuje metodę śledzenia zasobów, taką jak śledzenie kodu bardowego.W tego rodzaju systemie kod kreskowy jest przymocowany do każdego elementu sprzętu.Specjaliści skanują kod kreskowy, aby wyciągnąć odpowiedni plik zasobów z bazy danych.W ten sposób pracownik IT może dowiedzieć się, gdzie powinien być zlokalizowany przedmiot, kiedy został odebrany, niezależnie od tego, czy jest to utwór, czy wynajęty, i czy ma historię awarii.

Dobra wskazówka dla sprzętuZarządzanie aktywami polega na zaplanowaniu napraw i składania zamówień tak szybko, jak tylko wskazują informacje w bazie danych aktywów.Zamawiając nowe przedmioty, gdy tylko zapasy będą niskie i planowanie naprawy, gdy tylko awarie sprzętu, kierownik ds. Zasobów IT może znacznie obniżyć koszt.Naprawy zwykle są mniej kosztowne niż zamienniki.Menedżer, który podlega numerom zapasów, może skrócić czas, w którym kluczowe elementy sprzętowe procesu biznesowego nie są w magazynie.

Wielu specjalistów uważa, że doskonałą praktyką zarządzania aktywami sprzętowymi jest konsekwentna optymalizacja i redefiniowanie komponentów systemu zarządzania aktywami.Menedżer aktywów może tworzyć raporty ilustrujące związane z nim koszty.Może on dopasować ulepszenia i zmniejszać się z pewnymi praktykami zarządzania IT, a następnie odpowiednio zmienić system.