Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące poprawy wydajności pracy?

Powszechnym nieporozumieniem w świecie biznesu jest to, że więcej godzin w biurze przekłada się na większą wydajność.Przeciwnie jest jednak zwykle prawdą, ponieważ większość ludzi staje się mniej produktywna i mniej zaangażowana, im dłużej spędzają w biurze.Dobrym sposobem na zwiększenie wydajności jest robienie krótkich przerw w ciągu dnia, aby ponownie się skupić i zrelaksować;Spokojny, zrelaksowany umysł będzie częściej produktywny, podczas gdy stres i zbyt wiele informacji mogą zapobiec wydajnym procesom myślowym.Odchodzenie wakacji z pracy na kilka dni lub tygodni może również pomóc w poprawie relaksu i poprawie funkcji mózgu.

Przekłuszczanie jest zabójcą wydajności, a większość pracowników jest jej winna.Aby uniknąć odkładania przerażających zadań, może to pomóc w rozwiązaniu ich pierwszej rzeczy w ciągu dnia.Wydobywanie trudnego zadania na pierwszym miejscu zmniejszy stres pracowników przez resztę dnia, poprawę wydajności, aw niektórych przypadkach satysfakcję z pracy.Czasami pracownicy próbują wykonać te zadania same, co może być błędem;Opracowywanie partnerstw może sprawić, że zadania wydają się mniej stresujące, a inny zestaw oczu i uszu może nadać trudnemu zadaniu nową perspektywę.

Być może jednym z największych przeszkód na produktywność jest lista rzeczy do zrobienia;Podczas zorganizowania jest ważne, większość ludzi ma tendencję do zaśmiecania listy rzeczy do zrobienia z nieistotnymi czynnościami.Ponowna ocena listy i po prostu eliminowanie zadań, które tak naprawdę nie trzeba wykonywać, może obniżyć poziom stresu i zwiększyć wydajność przez cały dzień.Niektóre zadania na tej liście mogą wydawać się służebne, ale w pewnym momencie należy je wykonać.Dobrym pomysłem może być przekazanie takich zadań komuś innemu, jeśli to możliwe.Od czasu do czasu odrzucanie kontroli odciąga ciężar pracownik i pozwala mu skupić się na ważniejszych zadaniach.

W epoce Internetu rozproszenia są wszędzie.Ustanowienie określonego okresu codziennego, podczas którego dostęp do Internetu jest zabroniony i telefony są wyłączone, może pomóc pracownikowi skoncentrować się na ważnych zadaniach, które wymagają skupienia.Pracownik może dokonać listy powszechnych zakłóceń, które uniemożliwiają mu zwiększenie wydajności i ustalić czas, w którym te rzeczy są nietykalne.Może to potrwać zaledwie 20 minut lub może to potrwać dwie godziny, ale w tym czasie pracownik powinien skupić się na ważnych zadaniach wymagających koncentracji.Pomaga to, jeśli pracownik odnotowuje swój szczytowy czas wydajności przez cały dzień, aby mógł wyrównać czas braku dystrybucji z tym szczytem.