Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zasobami sieci?

Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania zasobami sieci jest utworzenie pozycji informatycznej (IT) odpowiedzialnej za śledzenie wszystkich elementów sprzętu i aktualizację oprogramowania w razie potrzeby.Wielu specjalistów IT odpowiedzialnych za zarządzanie zasobami korzysta z oprogramowania, które umożliwia im łatwe rejestrowanie i dostęp do informacji dotyczących oprogramowania i sprzętu, które pomagają w zwiększeniu wydajności biznesowej.To oprogramowanie powinno być wykorzystane do zmniejszenia liczby wystąpień błędów ludzkich, które powodują niewłaściwe wyposażenie i nieprawidłowe działanie komponentów sieciowych.Oprogramowanie do zarządzania zasobami sieciowym jest często najbardziej skuteczne, gdy jest wdrażane ostrożnie i gdy wszyscy odpowiednie pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i oceniani przed użyciem.

Komputery, serwery, drukarki i oprogramowanie są przykładami aktywów sieciowych.Wielu ekspertów ds. Zarządzania zasobami sieci uważa, że menedżerowie działalności powinni sprawić, by działy IT były odpowiedzialne za śledzenie sprzętu i oprogramowania.Specjaliści w tych działach są często najbardziej kompetentni aktywów sieciowych i dlatego mogą być najbardziej zdolni do sprawdzania komponentów, planowania napraw i opracowywania planów optymalizacji wydajności.

Uczynienie zarządzania zasobami sieciowymi główną odpowiedzialnością konkretnego profesjonalistę IT lub zespołu,Kierownik biznesu może scentralizować wszystkie działania związane z zarządzaniem aktywami.Może to pozwolić na utworzenie centralnej bazy danych, w której istnieje spójność między plikami aktywów.Na przykład każdy plik zasobów może zawierać zapis zapisany w podobnym stylu, który może dostarczyć użytkownikom zasadniczego informacji na temat jego akwizycji, konserwacji lub użycia.Profesjonalista IT może również przypisać każdy element sprzętu numer identyfikacyjny dla łatwości odniesienia.

Kolejna świetna wskazówka dla zarządzania zasobami sieciowym jest korzystanie z oprogramowania, które może zapewnić menedżerom IT bardziej opłacalną metodę odzyskiwania i aktualizacji informacji związanych z sieciąskładniki.Większość oprogramowania wymaga korzystania z urządzeń śledzących, takich jak kody kreskowe i skanery kodów kreskowych.Użytkownik może zeskanować kod kreskowy podłączony do kawałka sprzętu, aby wyświetlić odpowiedni plik na monitor stacji roboczej.Oprogramowanie może również zapewnić użytkownikom łatwy dostęp do historii zapasów, w tym dat odbierania i kontroli.

Specjaliści IT są często odpowiedzialni za nadążanie za obecnymi trendami w zakresie technologii zarządzania aktywami.W rezultacie profesjonalista IT może potrzebować od czasu do czasu wdrażania nowych systemów zarządzania zasobami sieci.Powolnym wdrożeniem nowego systemu może być dobrym pomysłem.Profesjonalista może zacząć od wdrożenia systemu w jednym dziale.Może następnie zoptymalizować system, aby do czasu rozszerzenia go do użytku w innych częściach organizacji jest wysoce wydajny.

Kolejną zaletą starannego wdrożenia systemu zarządzania aktywami jest to, że może dać pracownikom czas na naukęNowa technologia i procedury.Wielu menedżerów aktywów decyduje się na szkolenie pracowników przed pełnym wdrożeniem.Następnie mogą ocenić wszystkich pracowników IT, aby ustalić, kto opanował system i kto potrzebuje dalszych instrukcji.