Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami części?

Zarządzanie inwentaryzacjami części jest wymogiem dla firm, które sprzedają lub produkują materiały, których osoby lub firmy używają do naprawy innych przedmiotów.Warunki naprawcze, sklepy samochodowe lub lokalizacje naprawcze, sklepy z sprzętem produkcyjnym i wiele innych firm potrzebuje zarządzania zapasami części.Najlepsze wskazówki dotyczące tego procesu są tworzenie pojemników i lokalizacji dla wszystkich części, oddzielne części według rodzaju, wdrażania liczby cyklu, wykorzystanie technologii biznesowej do śledzenia części i instytutu sterowania wewnętrznego.

Większość firm potrzebuje dużych przestrzeni do przechowywania i zarządzania zapasami części.Ponadto małe części powinny być przechowywane w pojemnikach lub innych rodzajach pamięci, aby upewnić się, że nie spadają między stojakami do przechowywania lub zgubić się.Instalowanie wysokich stojaków, które pozwalają na korzystanie z pojemników, jest niezbędne w zarządzaniu zapasami części.Firmy potrzebują również systemu, który wykorzystuje liczby lub litery do dokładnego umieszczenia, a później zlokalizowania poszczególnych części.Korzystanie z tej konfiguracji pozwala również firmom oddzielić zapasy części według rodzaju.Na przykład sklep z częściami samochodowymi może umieścić wszystkie pompy wodne w niektórych odcinkach półek.Umożliwia to szybką identyfikację części i może być łatwiejsze dla pracowników do zapamiętania, gdzie idą poszczególne części podczas zapasów uzupełniających.

Liczba cyklu jest kolejną ważną częścią zarządzania zapasami części.Większość firm musi okresowo policzyć swoje zapasy w celach podatkowych federalnych.Podczas gdy niektóre firmy mogą korzystać z rocznej liczby zapasów, inne mogą pożądać liczby cyklu.Liczba cykli wymaga od pracowników przeglądu określonej sekcji pojemników do przechowywania zapasów firmy i zliczenia wszystkich części zgodnie z odczytami komputerowymi.Umożliwia to firmie zarządzanie zapasami części i upewnienie się, że ma dokładne liczby przy zamawianiu nowych zapasów.Ten proces zliczania zazwyczaj pozwala firmie liczyć swoje zapasy kilka razy w roku, spełniając roczne wymagania dotyczące liczby zapasów.

Technologia biznesowa jest dobrodziejstwem dla firm potrzebujących remontu zarządzania zapasami części.Firmy mogą wprowadzić elektroniczny kod kreskowy na zapasach, który pozwala firmom na elektroniczne śledzenie zapasów.Korzystając z skanerów ręcznych, firma może poinstruować pracowników, aby skanowali zapasy w celu regularnego liczenia zapasów lub za każdym razem, gdy pracownicy sprzedają lub przenoszą przedmioty.Programy komputerowe pozwalają na łatwiejsze prowadzenie rekordów i inne działania związane z zarządzaniem częściami z dala od lokalizacji części firmy.

Kontrola wewnętrzne pomagają zapobiegać niewłaściwemu użyciu zapasów przez pracowników.Umożliwienie jednego pracownika na zamówienie zapasów, wymagające zezwolenia na zarządzanie zamówieniami i ruchami zapasów, bezpieczne uzgodnienie zapasów o wysokiej wartości, a stałe uzgodnienie zapasów są standardowymi procedurami kontroli wewnętrznej.Firmy mogą również wprowadzić kontrole wewnętrzne, zatrudniając tylko renomowanych pracowników.Obejmuje to przeprowadzenie kontroli przeszłości pracowników i promowanie osób z zapisem akceptowalnego zachowania.