Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami w punkcie sprzedaży?

Zarządzanie zapasami polega na utrzymaniu dokładnych zapisów zapasów, które można sprawdzić krzyżowo za pomocą rzeczywistych poziomów zapasów.Zarządzanie zapasami punktu sprzedaży jest niezwykle ważną częścią równania.Bez śledzenia towarów, które zostały legalnie sprzedane lub odpisane, firma nie może być pewna, ile jednostek produktu pozostaje.Kradzież zewnętrzna może być niedokładnie oszacowana, a kradzież wewnętrzna może pozostać niezauważona.Metody zarządzania zapasami punktu sprzedaży obejmują korzystanie z oprogramowania komputerowego, korzystanie z systemu kontroli i sald oraz korzystanie z dokumentacji papierowej, z których wszystkie powinny być używane w połączeniu z zarządzaniem zapasami zaplecza.

Pierwsza rzecz do zrobieniaZarządzanie zapasami punktu sprzedaży polega na użyciu systemu punktu sprzedaży do obliczania zapasów.Idealny jest zintegrowany system śledzący zamówienie, weryfikuje otrzymanie zamówień i umieszcza zapasy w systemie.Poszczególne elementy są skanowane lub wprowadzane w punkcie sprzedaży, a poziomy zapasów są aktualizowane codziennie i okresowo pogodziwane z rzeczywistym zapasem.

To rozwiązanie działa dobrze dla dużych firm, ale mniejsze firmy mogą przyjąć podobną polisę, stosując prostą gotówkęZarejestruj się, pióro i papier lub komputerowy arkusz kalkulacyjny.Może się wydawać, że przyjęcie tak prymitywnego systemu poszerzy margines błędu, ale mniejsze firmy są zwykle ściśle utrzymywane i mają mniej pracowników;Zatem zwykle jest mniej błędów.Twój system zarządzania zapasami punktu sprzedaży powinien pasować do skali Twojej firmy w odniesieniu do wydatków i złożoności.

Po drugie, zastosuj system kontroli i sald do zarządzania zapasami.Ci sami pracownicy, którzy przetwarzają transakcje sprzedaży, nie powinni na przykład pogodzić danych zapasów.Wyeliminowanie możliwości manipulacji wewnętrznymi pomoże zapewnić zgodność z wytycznymi, ponieważ pracownicy wykonujący jedno zadanie nie będą mieli możliwości na późniejszym etapie zarządzania zapasami w celu sfałszowania dokumentów, które mogłyby ukryć wszelkie niespójności. Następnie podwajaj swój punkt sprzedaży zarządzania zapasami zarządzania zapasamistarania.Na przykład, jeśli zautomatyzowane dzienniki systemu uszkodzone lub w inny sposób odpisane towary, wsuń również system papieru.Niech pracownicy zapisują każdy przypadek uszkodzonych lub odpisywanych towarów, a następnie porównaj skomputeryzowany tally z wersją pisemną.Dodanie innego systemu podwójnego sprawdzania zachęca pracowników do zwracania uwagi na wszystkie przypadki straty.Poproś pracowników o rejestrację daty, godziny i szczegółów wszelkich przypadków utraty zapasów.Jeśli pojawią się pytania dotyczące ważności, kopia zapasowa papieru pomoże rozwiązać wszelkie problemy.

Wreszcie, zarządzanie zapasami punktu sprzedaży powinno być prezentowane pracownikom jako podstawową odpowiedzialność za pracę.Łatwo jest zapomnieć, że pracownicy punktu sprzedaży mogą nie mieć większego doświadczenia detalicznego i mogą nie rozumieć reperkusji niewłaściwej rachunkowości zapasów.Twój zapas jest twoim najważniejszym zasobem i musi być chroniony i opiekował się przez wszystkich pracowników.Pracownicy powinni jasno zrozumieć wszystkie procesy związane z zapasami, a procesy te powinny być oceniane i aktualizowane w razie potrzeby przez odpowiednie zarządzanie.