Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące pozyskiwania systemów?

Gdy firma kupuje sprzęt komputerowy, zwykle przestrzega reguł i procedur akwizycji systemów.Mają one pomóc firmie poruszać się po złożoności umów licencyjnych komputerowych.Najlepszą wskazówką dotyczącą pozyskiwania systemu jest zapewnienie zakupu produktów według stawek dyskontowych, które mogą przynieść długoterminowe świadczenia oszczędnościowe.

Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących umów o pozyskiwanie systemów jest wsparcie usług umownych.Są to usługi obejmujące instalację i konfigurację sprzętu sprzętowego.Ważne jest, aby zapewnić odpowiednie usługi wsparcia przy przejęciu, ponieważ ceny można lepiej negocjować podczas wstępnego zakupu sprzętu.

Umowy dotyczące wsparcia i konserwacji sprzętu są kolejną częścią strategii akwizycji systemów.Te usługi wsparcia są zasadniczo polisą ubezpieczeniową dla sprzętu komputerowego, które można używać przez kilka lat po początkowym zakupie.Umowa o konserwacji zwykle obejmuje umowy gwarancyjne i usługi, które rozszerzają podstawową gwarancję systemu komputerowego.

Zarządzanie bieżącymi umowami licencyjnymi jest jednym z najtrudniejszych zadań dla firmy.Te procesy akwizycji systemu są zwykle różne dla każdego rodzaju zakupionego oprogramowania i sprzętu.Najlepszym sposobem zarządzania tymi złożonymi umowami jest zorganizowanie i konsolidacja zakupów w określonych typach zamówień.Niektóre przykłady obejmują sprzęt stacjonarny, serwery aplikacji, telefony i systemy e -mail.

Większość firm ma określone strategie zakupów zaprojektowane w celu oszczędzania czasu i pieniędzy.Strategie te zazwyczaj obejmują specyficzne dla dostawców umowy zakupowe dotyczące określonego sprzętu i oprogramowania.Podczas pracy nad akwizycjami systemów ważne jest, aby zastanowić się nad długoterminowymi strategiami dla oprogramowania i potrzeb sprzętu.

Wiele firm ma specjalne działy zarządzające akwizycjami systemowymi.Pracownicy ci są przeszkoleni w zakresie zasad procesu akwizycji firmy.Zespół ten zazwyczaj obejmuje prawników, specjalistów ds. Kontraktów i ekspertów technicznych.

Jeśli dana osoba chce zostać ekspertem w zakresie nabywania systemów, powinien przestudiować umiejętności negocjacyjne.Techniki te są niezbędne do udanych zakupów komputerowych.Większość firm wymaga kilkuletniego doświadczenia dla kandydatów na pracę w poszukiwaniu pracy w dziedzinie akwizycji.

Oprogramowanie jako usługa (SaaS) to nowa opcja pozyskiwania systemów.Ta strategia jest metodą outsourcingu kosztu własności dla centralnego sprzętu komputerowego i oprogramowania.Wiele firm ma nadzieję zastosować to nowe podejście do zrekompensowania wysokich kosztów nowych rozwiązań technologii informatycznych.