Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania arkuszami czasu?

Zarządzanie arkuszami czasu może być przydatnym narzędziem biznesowym, które może zapewnić funkcjonalność poza godzinami rejestrowania godzin pracowników w celu ustalenia, ile wynagrodzenia jest należne na koniec okresu rachunkowości.Dobry program zarządzania może pozwolić firmom śledzić, ile czasu poświęca się na określone zadania, i może złagodzić proces fakturowania i fakturowania dla firm, które mogą obsługiwać wielu klientów jednocześnie.Niezależni kontrahenci i osoby samozatrudnione mogą również uznać takie narzędzia pomocne w śledzeniu wydajności osobistej, nawet jeśli nie używają godzinnej struktury rozliczeniowej.

Historycznie arkusz czasowy pozwolił pracownikom odnotować, kiedy przybyli i opuścili pracę, czasem przy użyciu korzystaniaZegar karty uderzenia, który mógłby automatycznie rejestrować te dane.Podczas gdy takie arkusze są nadal używane, zarządzanie arkuszami czasu może być znacznie bardziej złożone.Pracownicy mogą być na przykład w stanie zalogować się do określonych zadań lub mogą korzystać z różnych wpisów dla różnych klientów i projektów.

Korzystając z bardziej efektywnego zarządzania, firmy mogą zobaczyć, ile czasu spędzają pracownicy na różne zadania.Może to pozwolić firmom na dokładniejsze oszacowanie planowania i harmonogramu projektów.Może również stworzyć podstawę do porównania;Jeśli większość pracowników zakończy zadanie w ciągu sześciu godzin, odchylenia od tej normy mogą być tematem zainteresowania.W przypadku zarządzania wewnętrznego szczegółowe śledzenie arkusza czasu może być korzystnym ruchem wydajności i wydajności.

Kolejne zastosowanie do zarządzania arkuszami czasowymi jest rozliczenie, gdy firmy rozliczają klientów na podstawie pracy.Pracownicy, którzy pracują nad projektem, mogą zarejestrować swoje godziny w miarę upływu czasu, generując informacje dla faktury klienta, a także śledząc swoje godziny dla własnych wypłat.Szczegółowe zarządzanie arkuszami czasu może również pozwolić firmie pokazać klientowi, ile czasu poświęcono na określone aspekty projektu, ponieważ pracownicy mogą odnotować zadanie, a także klient.

Elektroniczne programy zarządzania arkuszami czasu mogą być pomocneZaawansowane działania śledzenia arkusza czasu.Aby zachęcić do zgodności z pracownikami, narzędzia takie jak machnięcie kart lub FOB, które komunikują się z jednostką bazową, mogą być przydatne, ponieważ mogą one automatycznie rejestrować pracowników włączanie i wyłączanie.Rozmowa z członkami personelu na temat korzystania z programu może być również korzystna, ponieważ pozwoli im dokładnie i szczerze zgłaszać swoje godziny od samego początku.Departamenty zasobów ludzkich mogą również chcieć pokazać pracownikom, jak korzystać z zarządzania arkuszami czasu, aby zidentyfikować i uniknąć nadgodzin, monitorując ich godziny i współpracując z przełożonym, jeśli pojawi się problem z planowaniem.

Kolejną zaletą elektronicznego zarządzania arkuszami czasu jest komunikacja i komunikacjaWyślij notatki wewnętrzne.Uwagi na temat planowania i zadań można wyświetlić na arkuszu czasowym, aby upewnić się, że pracownicy je zobaczą, szczególnie jeśli nastąpi zmiana harmonogramu.Pracownicy mogą również być w stanie pamiętać się i koordynować system elektroniczny podczas współpracy przy projektach.