Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące organizacji w miejscu pracy?

Istnieje niezliczone sposoby tworzenia i utrzymania zorganizowanego miejsca pracy.Przestrzeganie najlepszych wskazówek dotyczących organizacji w miejscu pracy może zaoszczędzić czas, rozluźnić pracowników i zwiększyć poziom wydajności.Dokonując kilku zmian w sposobie, w jaki obsługujesz papiery, ozdobisz biuro, korzystać z biurka i pracuj na komputerze, możesz cieszyć się bardziej wydajnym miejscem pracy.Niektóre wskazówki obejmują korzystanie z codziennych list rzeczy do zrobienia, uporządkowanie plików, zmniejszanie bałaganu w miejscu pracy i utrzymanie harmonogramu w kalendarzu.

Organizacja w miejscu pracy zależy od posiadania przedmiotów tam, gdzie ich potrzebujesz, kiedy ich potrzebujesz.Szacuje się, że pracownicy tracą około godziny dziennie, próbując znaleźć przedmioty niezbędne do wykonania zadań.Trzymanie się systemu organizacji w miejscu pracy może skrócić czas utracony każdego dnia po prostu próbując zlokalizować przedmioty.Jako nawyk kończą się każdego dnia, wykonując listy zadań, które należy wykonać następnego dnia i rozpocząć następnego dnia, odzyskując wszystkie potrzebne materiały.Zaznacz zadania na swojej liście podczas ich wypełnienia;Dzięki temu będziesz skoncentrować się na poziomach wydajności w ciągu dnia.

Pliki powinny być uporządkowane przez osoby zainteresowane organizacją w miejscu pracy.Oddziel różne pliki i umieścić je w odpowiednich folderach.Unikaj losowego składania dokumentów lub pozostawiania plików z folderów dłużej niż to konieczne.Zrób osobistym celem złożenia kawałka papieru, gdy tylko dotknie twoich rąk.

Stwórz więcej miejsca w swoim miejscu pracy.Bałek, w tym meble lub wystrój, może mieć negatywny wpływ na zdolność pracowników do koncentracji.Zastanów się nad usunięciem niepotrzebnych mebli, aby stworzyć więcej miejsca na przestrzeń i myślenie.Jeśli uważasz, że twoje biuro wydaje się zbyt nagie, pomyśl o zastąpieniu mebli na narzędzia organizacyjne, takie jak szuflady.Podobnie staraj się zwiększyć przestrzeń biurka, usuwając elementy, z których nie stosuje się regularnie i rozliczając biurko pod koniec każdego dnia.

Należy pamiętać, że organizacja pracy rozciąga się na coś więcej niż tylko fizyczne przedmioty.Dane cyfrowe, a także obiekty fizyczne, należy również zorganizować.Utwórz system cyfrowy, który ma sens dla Ciebie i Twojej firmy i wdrożyć go.Każdy system, który ułatwia pobieranie ważnych informacji, może być korzystny dla Twojego miejsca pracy.

Dzisudzone społeczeństwo cyfrowe może ułatwić pracownikom korzystanie z kalendarzy znajdujących się na komputerach lub urządzeniach cyfrowych, ale jeśli te dokumenty cyfrowe zostaną utracone, może być trudne do pobraniaich.Kalendarze papierowe zapewniają fizyczną dokumentację zadań, projektów, spotkań i zadań.Kalendarze powinny być wystarczająco duże, aby zaspokoić potrzeby swojego opiekuna;Na przykład, jeśli menedżer zachowuje kalendarz, powinien rozważyć zakup kalendarza, który może mu pomóc w śledzeniu pracowników.Kalendarze cyfrowe mogą być również przechowywane, ale powinny one uzupełniać kalendarze fizyczne i nie być używane zamiast nich.