Jakie są różne obowiązki asystentów administracyjnych?

Asystent administracyjny może pracować bezpośrednio pod jednym starszym administratorem lub ona może pracować jako asystent zespołu administratorów.Ta pozycja istnieje w wielu dziedzinach i branżach, od wojska po projekt architektoniczny.Obowiązki asystentów administracyjnych często obejmują obowiązki biurowe, ale mogą obejmować więcej wyspecjalizowanych zadań w niektórych branżach.

Spędzanie dużo czasu na komputerze jest często częścią pracy asystentów administracyjnych.Jest prawdopodobne, że zrobi dużo pisania.Dokumenty, które może wpisać, mogą obejmować raporty lub korespondencję od starszego administratora do strony trzeciej.Czasami może pisać z przeciągów lub notatek.Innym razem może być zobowiązana do napisania materiałów.

Obowiązki asystenta administracyjnego mogą również obejmować rewizję prac, które zostały wykonane przez innych.Niektórzy starsi administratorzy wymagają od asystentów administracyjnych do odczytu dokumentów i raportów, które są pisane przez innych pracowników.Może być wymagane, aby asystent administracyjny podkreślił błędy lub obszary, w których język jest zbyt techniczny dla ogólnej grupy odbiorców.

Odpowiedź na wnioski, zapytania i skargi mogą być również jednym z listy obowiązków asystenta administracyjnego.Starsi administratorzy są często zbyt zajęci, aby komunikować się ze wszystkimi, którzy potrzebują uwagi.Ich asystenci zazwyczaj łagodzą im te obciążenia, odpowiadając na e -maile, przeglądanie połączeń i czytanie ich poczty.

Planowanie to kolejne zadanie powszechnie przypisywane asystentowi administracyjnemu.Wielu starszych administratorów polegało na ich asystentach, aby utrzymać ich zorganizowanie.Asystent jest często tym, który planuje spotkania, spotkania i wywiady.Chociaż starszy administrator jest jej przełożonym, asystent może zdecydowanie zasugerować, że niektóre działania zostały wykonane w określonym czasie lub odłożone do późniejszego terminu.

Ponieważ starszy administrator nie może być wszędzie, gdzie musi być, obowiązki asystenta administracyjnego mogą obejmować działanie jako substytut.Zastanawianie się, że asystenci administracyjni będą musieli uczestniczyć w spotkaniach, a następnie poinformować starszego administratora.Asystent może również spotkać niektórych klientów lub partnerów biznesowych.Może być upoważniona do podejmowania decyzji w imieniu swojego przełożonego lub po prostu może być zobowiązana do przekazania najważniejszych wydarzeń dyskusji.

Asystent administracyjny może również stwierdzić, że musi przeprowadzić wiele badań.Może to być regularna część jej obowiązków lub okazjonalna prośba.Starsi administratorzy są często odpowiedzialni za różne raporty, projekty i propozycje, które muszą zostać ukończone w określonych terminach.Może być niemożliwe zebranie wszystkich potrzebnych informacji i skomponowanie wymaganych materiałów.

Inne obowiązki asystenta administracyjnego mogą wydawać się zadaniami służebnymi.Gdy odbierają spotkania zarządu, asystent administracyjny może być zmuszony do zorganizowania lunchu.Może zostać poproszona o zrobienie lub przyniesienie kawy, gdy będzie to potrzebne.Zadania takie jak wyjazd na pocztę, podpisywanie dostaw i zgłoszenie mogą być również przypisane jej.