Jakie są różne narzędzia zarządzania procesami biznesowymi?

Narzędzia do zarządzania procesami biznesowymi pomagają firmie analizować funkcje wewnętrzne używane do wykonywania zadań i działań.Właściciele i menedżerowie używają tych narzędzi do osiągnięcia celów, takich jak maksymalizacja zysków, obniżenie kosztów lub poprawa jakości.Typowe narzędzia obejmują standardową analizę ręczną, aplikacje zasobów przedsiębiorstwa i komputerowe systemy zaprojektowane do zarządzania procesami biznesowymi.Pierwsze narzędzie jest najtańsze i umożliwia pełne dostosowanie.Dwa ostatnie narzędzia do zarządzania procesami biznesowymi są często drogie i wymagają dużego nakładów kapitałowych do pracy z obecnym systemem firmy.

Standardowe narzędzie zarządzania procesami biznesowymi obejmuje pięć kroków: projektowanie, modelowanie, wykonywanie, monitorowanie i optymalizacja.Pierwsze dwa narzędzia koncentrują się na tworzeniu modelu procesów biznesowych.Właściciele i menedżerowie spędzają obszerne ilości czasu na przeglądaniu swoich operacji wewnętrznych i znalezieniu sposobów poprawy obecnych modeli.Menedżerowie linii frontu i pracownicy wysokiego szczebla mogą pomóc w tworzeniu modeli, które będą działać dobrze z obecnymi systemami firmy.Firma może tworzyć kilka modeli, a następnie wybrać ten, który działa najlepiej.

Standardowe narzędzia zarządzania procesami biznesowymi obejmują również kroki do wykonania, monitorowania i optymalizacji.Pierwszym krokiem jest proces wprowadzania modelu i uczynienia go częścią regularnych operacji.Może to wymagać przestoju w firmie, aby uruchomić model.Monitorowanie i optymalizacja pozwalają właścicielom i menedżerom przegląd procesu i odkrycie sposobów poprawy procesu.Niewiele wdrożonych procesów przechodzi bez aktualizacji lub ulepszeń po uruchomieniu w firmie.

Aplikacje dotyczące zasobów przedsiębiorstwa działają jako narzędzia zarządzania procesami biznesowymi w połączeniu z obecnym systemem aplikacji zasobów firmy.Ten system może być dość drogi do wdrożenia, ponieważ reprezentuje nowy moduł w systemie aplikacji.Może to również wymagać większej liczby komputerów lub serwerów, aby pomóc uruchomić narzędzia do zarządzania procesami.Ogólnie rzecz biorąc, narzędzie do aplikacji zasobów przedsiębiorstwa automatyzuje kroki w standardowych narzędziach zarządzania procesami biznesowymi.System gromadzi dane i pozwala firmie wprowadzać zmiany w modelu bez przeglądania ręcznych procesów.

Skomputerowe narzędzia zarządzania procesami biznesowymi są samodzielnymi aplikacjami, które pomagają poprawić funkcjonalność procesów.Często są one w stanie poprawić wydajność pracowników i umożliwić łatwiejszy przegląd zarządzania.Narzędzie pomaga przeprowadzać analizy biznesowe i zarządzanie treścią.Każdy z nich zmniejsza liczbę pracowników prac z góry i pozwala im bardziej skupić się na wykonywaniu określonych zadań niż wykonywaniu standardowych operacji.