Jakie są różne metody analizy luki?

Analiza luki pozwala firmie zmierzyć faktyczną wydajność w stosunku do potencjalnej wydajności.Proces ten często pozwala firmie znaleźć obszary, w których poprawa wydajności może zwiększyć wydajność i zysk.Kilka różnych metod analizy luk obejmuje przegląd między celami firmy a powiązanymi obowiązkami, analizą procedur i dostępnych pracowników do ich spełnienia oraz spojrzenie na rzeczywiste wyniki z pożądanych wyników.Każda metoda analizy szczeliny zapewnia jeden kawałek ogólnie większej układanki.Analiza GAP może być ciągłym procesem przez całe życie firmy.

Większość firm ma różne cele wyznaczone przez ich oświadczenia misji, właścicieli i kierowników.Cele te mogą być w całej firmie, specyficzne dla działu lub oparte na stanowisku w organizacji.Niektóre osoby są zazwyczaj odpowiedzialne za osiągnięcie celu lub kierowanie firmy we właściwym kierunku.Metody tej techniki analizy luki mają na celu znalezienie obszarów, w których istnieją słabe powiązania, gdy firma próbuje spełnić swoje wewnętrzne oczekiwania.W większości przypadków firma skoncentrowana na jej celach będzie miała niewiele luk pod względem obowiązków.

Procedury mogą reprezentować konkretne przewodniki lub zasady, których spółka używa, aby zapewnić pracownikom wykonanie zadań w określony sposób.Każdy członek personelu lub pracownik musi być świadomy procedur i które z nich są najbardziej stosowane dla każdej osoby.Metody analizy luki tutaj mają na celu ustalenie, które osoby nie przestrzegają procedur.W niektórych przypadkach same procedury mogą być problemem.Niewłaściwe procedury mogą w odpowiednim czasie zapobiegać wykonywaniu zadań lub działań osobie lub ograniczania osobie, co powoduje osłabioną wydajność przez całą firmę.

Zarządzanie wydajnością stanowi kolejną metodę analizy luki.Na przykład firma może pragnąć pięcioprocentowego dochodu netto w czerwcu, w oparciu o formalnie przygotowany rachunek zysków i strat.Jeśli tak się nie stanie, firma może skorzystać z analizy GAP, aby znaleźć, gdzie proces budżetowy się zepsuł i uniemożliwiła firmie osiągnięcie pożądanych wyników.Metody analizy GAP działają również w celu oceny produkcji lub produktywności poszczególnych pracowników.W ten sposób firma może przeprowadzać miesięczną analizę luk.

Firmy mogą jednocześnie stosować wiele metod analizy luk.Umożliwia to jednocześnie wiele ocen różnych operacji.Kluczowym punktem jest jednak posiadanie celu analizy.Brak działania w sprawie negatywnych informacji i poprawnych problemów operacyjnych może spowodować analizę luki, która dotyczy żadnej nuty.