Jakie są różne techniki zarządzania czasem?

Ćwiczenie technik zarządzania czasem to świetny sposób na upewnienie się, że dzień pracy przebiegał sprawnie, bez względu na zadania, które należy wykonać.Ludzie, którzy pracują wydajnie i zarządzają swoim czasem, starannie osiągają więcej w ciągu jednego dnia niż inni.Niektóre z najczęstszych technik zarządzania czasem obejmują planowanie i planowanie;W miarę możliwości ustalenie najważniejszych rzeczy, które należy osiągnąć w ciągu dnia, a następnie planowanie wokół nich jest dobrą metodą.Ponadto minimalizacja rozproszenia i skupienie się na jednej rzeczy jest dobrym sposobem na zarządzanie czasem i osiągnięcie więcej.

Jedną z najczęściej zalecanych technik zarządzania czasem jest zawsze upewnienie się, że priorytetowo traktuje priorytety.Zidentyfikuj najważniejsze zadania i spójrz na harmonogram dnia, aby ustalić, gdzie mogą się dopasować.Wiele osób uważa, że najpierw zajmowanie się najbardziej nieprzyjemnymi lub najtrudniejszymi zadaniami, choć może to nie wydawać się zbyt atrakcyjne, jest najlepszym sposobem, aby je osiągnąć.W ten sposób praca staje się łatwiejsza w miarę upływu dnia, nie trudniej.Jest to korzystne, ponieważ większość ludzi ma więcej energii rano.

Niektórzy ludzie codziennie wykonują listy zadań, które należy wykonać, podczas gdy inne zaczynają na początku tygodnia od ustalenia, co należy zrobić.Kolejnym z najważniejszych technik zarządzania czasem jest skupienie się tylko na jednej rzeczy na raz i zminimalizowanie rozproszenia.Na przykład, chociaż kuszące jest napisanie raportu podczas odpowiadania na e -maile, a nawet po prostu patrzenia w Internecie, te przerwy w koncentracji mogą sprawić, że każde zadanie potrwa dłużej i utrudnić skupienie się na pracy.O ile nie jest to absolutnie konieczne, nie pozostawiaj e -maila przez cały czas;Zamiast tego sprawdź to co kilka godzin.Zostanie oszczędzony dużo czasu, który można następnie poświęcić innym zadaniom.

Jeśli jest to możliwe, zidentyfikuj zadania, które można przekazać innym.Niektóre osoby uważają również za pomocne śledzenie przez kilka dni tego, jak spędzają czas;Może to pomóc w zidentyfikowaniu potencjalnych obszarów poprawy.Choć może się to wydawać sprzeczne z intuicją, biorąc kilka regularnych przerw w ciągu dnia, nawet zaledwie dziesięć minut, aby odejść od komputera i wyjść na zewnątrz, może pomóc skupić się i zwiększyć wydajność.Te same techniki zarządzania czasem mogą nie działać dla wszystkich, dlatego ważne jest, aby wypróbować różne, dopóki nie zostaną odkryte najskuteczniejsze metody.