Jakie są różne rodzaje aplikacji zarządzania aktywami?
Organizacje stosuje się aplikację do zarządzania aktywami do śledzenia aktywów, kontroli zapasów i planowania aktualizacji lub zamienników na zasoby fizyczne.Każdy rodzaj aplikacji zarządzania aktywami jest zwykle scentralizowaną lokalizacją, w której zawiera szczegółowe informacje o zasobach firmy.Wzrost elektronicznych form mediów w sektorze biznesowym doprowadził do opracowania oprogramowania, które śledzi również zasoby cyfrowe.Śledzenie aktywów w domu to inny rodzaj aplikacji do zarządzania aktywami przeznaczoną do użytku osobistego.
Aktywa firmy są zasobami namacalnymi i mogą obejmować sprzęt IT, sprzęt biurowy, pojazdy i nieruchomości nieruchomości.Aktywa cyfrowe mogą obejmować logo firmy, nagrywania audio lub wideo oraz pliki przechowywane elektronicznie w systemach sieci biznesowych.Lista nieruchomości osobistych może obejmować meble, antyki i kosztowną biżuterię.
Korzystanie z aplikacji do zarządzania aktywami może zapewnić rozliczenie wartości netto firmy pod względem nieruchomości i aktywów fizycznych.Praktycznie każdy rodzaj namacalnego zasobu, który jest cenny dla firmy, jest prowadzony w aplikacji do zarządzania aktywami.Aplikacja zarządzania może również pomóc firmie w śledzeniu cyklu życia aktywów.Może to pomóc zidentyfikować, kiedy i czy zastępowanie jest konieczne.
Istnieje kilka kluczowych funkcji w aplikacji do zarządzania aktywami.Przechowywane szczegółowe informacje mogą śledzić rekordy konserwacji i gwarancje na sprzęt.Niektóre oprogramowanie do zarządzania zasobami może również mieć system kodów kreskowych, który ułatwia identyfikację lokalizacji zasobu.Większość aplikacji może również zawierać funkcję raportowania, której mogą być korzystane przez różne działy.
Małe firmy zwykle używają oprogramowania do zarządzania aktywami gotowym do śledzenia zasobów.Oprogramowanie może być również wykorzystywane do utrzymania poziomów zapasów, rekordów sprzedaży i powiązanych funkcji księgowych.Tego rodzaju informacje są zasadniczo konieczne przy wypełnianiu dochodów i podatków.Aplikacje te są zazwyczaj tańsze dla firmy, która ma niewielki budżet, ale nadal potrzebują możliwości zarządzania zapasami i śledzenia aktywów.
W przypadku dużych firm można zastosować bardziej wyrafinowany system do obsługi większej ilości aktywówTo może być w wielu lokalizacjach.Oprogramowanie zazwyczaj może również zapewnić szczegółowe rozliczanie wszystkich aktywów należących do firmy.Informacje są ogólnie takie same, jak w przypadku oprogramowania dla małych firm, z wyjątkiem szerszych kategorii aktywów i zdolności do uzyskania większej ilości informacji. Aktywa, które są zgubione, mogą znieść potencjał rentowności firmy.Korzystanie z aplikacji do zarządzania aktywami może zwiększyć poziomy wydajności biznesowej.Posiadanie scentralizowanej bazy danych aktywów może skrócić czas, w którym pracownicy szukają zapasów lub aktywów podczas wykonywania określonych obowiązków.
Wnioski o zarządzanie aktywami do użytku domowego mogą zachować zapas aktywów do celów ubezpieczeniowych lub podczas przeprowadzki.Osoba może mieć listę takich przedmiotów, jak biżuteria, elektronika i kolekcje sztuki.Informacje o tym, kiedy każdy przedmiot został zakupiony i przybliżona wartość może być dostępna, jeśli przedmiot zostanie utracony lub skradziony.