Jakie są różne rodzaje faktur biznesowych?

Faktury biznesowe to rachunki, które szczegółowo opisują ilość zakupionych towarów, koszt i termin płatności.Dokumenty te są tworzone przez sprzedawcę i przekazywane kupującemu.Mają kilka standardowych elementów, które są wspólne dla wszystkich faktur, takich jak wyżej wymienione kategorie, ale także różnią się wieloma innymi aspektami.Od standardowych faktur po faktury pro forma, notatki kredytowe i faktury komercyjne, każda z nich ma na celu udowodnienie, że klient ma prawo do niektórych towarów z wielu różnych powodów.

Standardowa faktura zamówienia nastąpi po podobnym układzie bez względu na to, czy jest używana do sprzedaży kilku ołówków, kilku milionów baryłek oliwy z oliwek, czy cokolwiek pomiędzy.Jest to uważane za najbardziej podstawowy możliwy dokument rozliczeniowy i zawiera kilka niezbędnych informacji, aby zarówno poinformować nabywcę szczegółów, jak i przechowywać do rejestrów.Oprócz standardowej listy ilości, ceny i terminu płatności standardowa faktura zawiera unikalny numer zamówienia, dane kontaktowe sprzedawcy i zwykle faktura słowa gdzieś na dokumencie.

Ten standardowy model jest szeroko stosowany w fakturowaniu na całym świecie, ale potrzebne są wiele razy różne faktury biznesowe.Jedną z takich odmian jest faktura komercyjna.Jest to dokument towarzyszący międzynarodowej sprzedaży towarów, który jest często tworzony oprócz standardowej faktury.Faktura komercyjna wymienia różnorodne konkretne dane dotyczące sprzedaży w celu zaspokojenia wymagań celnych dla krajów zaangażowanych w sprzedaż.Celem tych faktur biznesowych jest pomoc urzędnikom w obliczeniu stawek taryf.

Faktury pro forma są również wykorzystywane w handlu międzynarodowym.Te faktury biznesowe po prostu wymieniają sprzedawców i nabywców towarów, cenę, opis towarów i wspominają o zamiarze sprzedaży na arenie międzynarodowej.Dokument ten zwykle poprzedza fakturę w celu powiadomienia właściwych urzędników celnych o oczekującej międzynarodowej sprzedaży.Faktura pro forma nie jest wydawana, dopóki obie strony nie uzgodnią szczegółów, takich jak ilość i cena.

Inny rodzaj faktury serwisowej dotyczy zwróconych elementów.Znane jako notatka kredytowa, te faktury biznesowe przedstawiają wartość kredytu przyznaną kupującemu, jeśli towary zostaną zwrócone.Kwota może być równa lub mniejsza niż cena zakupu, w oparciu o zasady firmy, ale równanie pokazujące sposób utworzenia tej suma jest zwykle znaleziona w notatce kredytowej.