Jakie są różne rodzaje technik ułatwienia?

Techniki ułatwiania są narzędziami używanymi w celu umożliwienia grupie współpracę w celu sformułowania wspólnej decyzji.Wiele razy narzędzia te są używane, aby zróżnicowane grupy spotykały się w celu opracowania rozwiązania problemu.Grupy te są prowadzone przez facylitatora, który zarządza sesją w celu osiągnięcia odpowiedniego wyniku.Facylitator ustawia zasady, potwierdza program i zarządza spotkaniem, ale nie uczestniczy bezpośrednio w trwającej dyskusji na temat sesji.

Większość sesji występuje w jednym miejscu, aby członkowie grupy przez cały czas koncentrowały siękonkretna sesja.Niektóre techniki ułatwienia wymagają uczestnictwa w tak różnorodnej grupie, że sesje występują online lub za pośrednictwem telekonferencji.Niektóre grupy wykorzystują techniki ułatwiania do budowania konsensusu za pośrednictwem wiadomości e-mail lub innej komunikacji elektronicznej, a nie sesji twarzą w twarz.

Duże korporacje, organizacje non-profit i agencje rządowe wykorzystują techniki ułatwienia w celu zgromadzenia niezwykle zróżnicowanych grup w celu rozwiązaniaproblemy.Organizacja non -profit może wejść do kraju trzeciego świata po katastrofie, aby współpracować z lokalnym władzą w celu naprawy infrastruktury społeczności.W tym przypadku są ludzie z różnych środowisk, którzy prawdopodobnie mówią w różnych językach, którzy łączą się, aby określić najlepszy sposób pomocy społeczności.Zastosowane techniki ułatwienia będą musiały ustalić agendę, aby szybko ustalić najlepsze rozwiązanie dla społeczności.

Korporacje mogą wykorzystać techniki ułatwienia w celu przeglądu projektów i programów w celu ustalenia, jakie aspekty programu działają dobrze i jakie aspekty mogą zostać ulepszone.Tego rodzaju sesje próbują rozwinąć historię, z której korporacja mogła się uczyć, aby iść naprzód z każdym nowym projektem, a nie ponownie popełniać te same błędy.Inne sesje mogą być zwołane w celu opracowania oprogramowania problemu biznesowego.

Sesje zwykle zaczynają się od każdego uczestnika wprowadzonego do grupy.Facylitator rozpocznie się, aby podać przykład informacji, które każdy członek grupy powinien uwzględnić we wstępie.Po wprowadzeniu facylitator zwykle przedstawia agendę dla grupy do potwierdzenia.Większość technik ułatwienia wymaga, aby facylitator zarządzał cały czas, robienie notatek wszystkich dyskusji i współpracuje z grupą w celu tworzenia zasad, w ramach których grupa będzie działać podczas sesji.Facylitator musi upewnić się, że każda osoba w grupie uczestniczy, więc czasami facylitator musi wciągnąć bardziej ciche uczestników do rozmowy, zadając konkretne pytania.