Jakie są różne rodzaje technik zarządzania zapasami?

Dwa podstawowe rodzaje technik zarządzania zapasami są powszechne w biznesie: okresowe i wieczne.Techniki te wynikają z metody rachunkowości stosowanej do śledzenia zapasów.Następnie firmy będą budować różne rodzaje zadań lub działań, które wykorzystują podstawową teorię tych systemów do śledzenia i utrzymywania zapasów.System okresowy jest łatwiejszy dla towarów, które często się poruszają i mają w większości jednorodne z natury.Systemy nieustannych zapasów śledzą towary po każdym zakupie, sprzedaży lub korekcie.Podejmowanie stałych zapasów nie jest zazwyczaj konieczne w przypadku nieustannej techniki zarządzania zapasami.

Firmy powinny wymienić swoje zasady zapasów w podręcznikach przekazanych menedżerom departamentów, którzy nadzorują zapasy.Właściciele i kierownictwo często wybierają system okresowy lub wieczny i tworzą procedury dla systemu zapasów.W przypadku większości firm zapasy są drugim co do wielkości kosztem pracowników.Konieczne są ręczne i wewnętrzne kontrole technik zarządzania zapasami, aby zapewnić, że wszyscy pracownicy przestrzegają ustalonych procedur podczas tego procesu biznesowego.W ciągu kilku miesięcy w ciągu kwartału księgowi spółki po prostu dokonają korekt dolara w księdze księgowej.Korekty te przyjmują początkowe saldo zapasów, dodają miesięczne zakupy, odejmują miesięczną sprzedaż oraz dodaj lub odejmować korekty, aby utworzyć wartość dolara do raportowania.Pod koniec kwartału firma przeprowadzi liczbę zapasów fizycznych i pogodzi zapasy fizyczne z liczbą w księdze księgowej.Tego rodzaju techniki zarządzania zapasami są często mniej pracy, ale także są mniej niezawodne.Firmy mogą również doświadczać wyższych korekt związanych z rozpieszczonymi, utraconymi, skradzionymi lub uszkodzonymi towarami.

Nieustanne techniki zarządzania zapasami wymagają więcej pracy, ale są również bardziej niezawodne.Skomputeryzowany program dostosuje główne konto zapasów firmy dla każdego ruchu każdego miesiąca.Zamiast liczyć inwentaryzację fizyczną co kwartał, firmy korzystające z nieustannych technik zarządzania zapasami mogą przenieść to uciążliwe zadanie do corocznego projektu.Aby zachować zgodność z rządowymi wymogami zapasów, firmy mogą potrzebować przeprowadzenia cotygodniowych liczb cyklu, aby udowodnić, że nie zgłaszają niedokładnych kwot zapasów.Wiele rządów lokalnych i stanowych nakłada podatek na niesprzedane zapasy;Wymaga to od firmy posiadania dokładnej techniki, aby uniknąć płacenia zbyt dużej ilości podatków.