Jakie są różne rodzaje papieru do faktury?

Faktury są używane w różnych branżach jako sposób na żądanie płatności ze strony zaangażowanej w transakcję biznesową.Podczas gdy rodzaj używanego papieru faktury jest zwykle zależna od firmy wydającej fakturę, istnieją pewne rodzaje szczególnie dobre dla niektórych branż.Wspólne rodzaje papieru faktury zakres od zwykłego papieru do drukarki, który jest idealny do faktury e -mail, po różne rodzaje szablonów faktury, które można kupić w sklepie z dostawami biur.

Wiele osób decyduje się na korzystanie z faktur elektronicznych, w którym to przypadku nawet nie muszą być wydrukowane.Można je tworzyć przy użyciu oprogramowania do fakturowania, a nawet tylko ogólnych arkuszy kalkulacyjnych, które istnieją na typowym komputerze, a następnie wysłane pocztą elektroniczną.Jeśli trzeba wykonać kopię papierową, faktura można wydrukować na zwykłym papierze do drukarki do rekordu.Dlatego konkretny papier faktury nie zawsze jest konieczny.

Z drugiej strony niektóre firmy wymagają tworzenia faktur na miejscu.Na przykład kontrahenci zazwyczaj wykonują obliczenia na stronie następnego projektu i zapisują informacje o fakturze przed klientem.W takich przypadkach konieczna jest podkładka pustych faktur, w którym to moment zastosowany rodzaj faktury staje się ważny.

Jeden rodzaj pustej książki faktury, którą można kupićwosk.Po umieszczeniu pod jednym kawałkiem papieru i na kolejnym arkuszu pozwala atramentowi od górnego papieru do krwawienia na dole, tworząc kopię.Oryginał można natychmiast przekazać klientowi, co pozwala firmie utrzymać nową kopię do celów rejestrowania bez konieczności korzystania z komputera.Tego rodzaju papier faktury jest często uważany za przestarzały, ale niektóre firmy trzymały się tej wypróbowanej i prawdziwej metody od lat i nadal go używają.

Pomimo użyteczności papierów węglowych, ma tendencję do zabrudzenia dłoni podczas obsługi, dlatego papier bez węgla głównie go zastąpił.Większość książek faktury sprzedawanych w sklepach z dostawami pakietu Office zawiera bez węglowy papier faktury i zwykle zawiera dwie lub trzy formy.Książki o dwóch różnych formach zawierają białą kopię, która jest oryginałem często podawaną klientowi, oraz żółtą kopię, zwykle przechowywaną w rekordach.Osoby z trzema formularzami zawierają różową kopię oprócz białej i żółtej, zapewniając dodatkową kopię faktury, która jest zazwyczaj podawana do należności, jeśli dotyczy.