Jakie są różne rodzaje formatu propozycji?

Różne rodzaje zastosowanego formatu propozycji zależy od branży i jej unikalnych wymagań.Istnieją cztery ogólne formaty, które są używane podczas tworzenia propozycji biznesowej: cytat usług, odpowiedź na wniosek o propozycję, propozycję usług biznesowych i propozycję budowy.Te różne formaty propozycji mają na celu zapewnienie struktury dla firm, które chcą być rozpatrywane na konkretną umowę.Formaty nie są regulowane, a zatem mogą się nieznacznie różnić w zależności od ich wymagań.

Wstępny format propozycji jest dostarczany przez potencjalnego klienta, który wydał wniosek o propozycję (RFP).Dokument ten służy do dostarczania szczegółowych specyfikacji szerokiej gamie dostawców.Dostawcy jest obowiązkiem przeglądu zapytania ofertowego, ustalenia, czy jest on w stanie spełnić wymagania klienta i przygotować odpowiedź.Wszystkie propozycje i odpowiedzi są na piśmie i stanowią część umowy prawnej między dostawcą a klientem.

Cytat usług obejmuje tło firmy usługowej, szczegółową reakcję na dokument zapytania ofertowego.W tym dokumencie znajduje się wyszczególniona lista usług, które firma może świadczyć, oraz wszelkie usługi świadczone przez podwykonawcę.Zazwyczaj propozycje usług obejmują sekcję dotyczącą bieżących wymagań serwisowych, bieżącej umowy usługi i umowy na poziomie usług (SLA).Szczegółowy w SLA znajduje się lista dokładnych usług, które należy zapewnić i na jakim poziomie wiedzy specjalistycznej.Dostępne daty zasobów, kopie CV, referencje klientów i odniesienia są również powszechne w tego rodzaju formacie propozycji.

Odpowiedź na format propozycji RFP jest zazwyczaj podyktowany przez samą RFP.Szczegółowa część odpowiedzi musi być sformatowana, aby pasować do rzeczywistego RFP.Celem tego rodzaju formatowania jest upewnienie się, że klienci mogą łatwo porównać swoje żądanie z odpowiedzią, zwracając uwagę na wszelkie rozbieżności lub pytania na podstawie szczegółowych informacji.

Format propozycji usług biznesowych jest bardziej typowy dla prezentacji sprzedaży.Nie jest niczym niezwykłym, że propozycja jest połączeniem spotkań i pisemnej odpowiedzi.Broszury serwisowe, ogólne przegląd i polecenia poprzednich klientów stanowią podstawowy materiał w tym formacie.Należy zauważyć, że szczegóły cen i dostawy są zwykle podmiotami do negocjacji, z wieloma iteracji wymaganych przed przygotowaniem ostatecznej umowy.

Propozycje budowlane są bardzo szczegółowymi dokumentami i zawsze zawierają plany, dokumenty specyfikacyjne i wyszczególnione linie czasowe.Oprócz tego poziomu szczegółowości często występuje artyści proponowany produkt lub trójwymiarowy model, który pomaga klientom w wizualizacji wyniku końcowego.