Jakie są różne rodzaje dokumentacji publicznej?

Publiczne zapisy to dane, które są dostępne do kontroli publicznej. Te zapisy są często oferowane bezpłatnie publicznie do przeglądu w miejscu, w którym są przechowywane. W innych przypadkach mogą być dostępne za niewielką opłatą. Dokumenty publiczne są często nazwane według miejsca, w którym są przechowywane lub miejsce, w którym pochodzą. Istnieją akta sądowe, zapisy państwowe, akta powiatowe i akta miasta. Istnieją również zapisy dostępne publicznie przez rząd federalny.

Teoretycznie, w demokracji, wszelkie rejestr, które są wypłacane i opłacane na koszt podatników, powinien być publicznym. Są jednak przypadki, gdy te zapisy mogą nie być natychmiast dostępne. Dzieje się tak często w przypadku, gdy informacje zawarte w dokumentacji zagroziłyby bezpieczeństwu narodowego, zakłócać sprawę sądową lub naruszałyby prawo osoby do prywatności. W pewnym momencie zapisy mogą być udostępnione. Te, które są nazywane odtajnionymi dokumentacjami publicznymi.

Każda indywidualnaJurysdykcja Al obsługuje rejestry publiczne nieco inaczej. Na przykład w niektórych stanach uzyskanie aktu urodzenia może wymagać radzenia sobie z biurem stanowym istotnym statystykami lub podobnym biurem. W innych przypadkach konieczne będzie radzenie sobie z biurem powiatowym odpowiedzialnym za takie statystyki. W niektórych przypadkach nawet pozornie powiązane zapisy będą przechowywane w dwóch różnych miejscach. Akt małżeństwa może być przechowywany w biurze hrabstwa. Dekret rozwodu dotyczący tego samego małżeństwa często będzie przechowywany w urzędniku sądu.

Dlatego ważne jest, aby osoba poszukująca publicznego zapisu dokładnie zrozumiała, jakiego rodzaju rekordy szukają. Może to zaoszczędzić godziny wyszukiwania lub zaoszczędzić niedogodności związane z niewłaściwą lokalizacją. Ponieważ każdy stan i hrabstwo mogą mieć inny system, najlepiej zadzwonić z wyprzedzeniem, zidentyfikować rodzaje potrzebnych dokumentacjie Siets.

W niektórych przypadkach kopie dokumentacji publicznej mogą być wysyłane do jednostki, choć często będzie to zależeć od rodzaju publicznego zapisu. Nawet bezpłatne publiczne zapisy prawdopodobnie będą miały powiązane z nimi opłaty za wysyłkę do osoby. Zgodnie z przepisami stanowymi i federalnymi opłaty te muszą być rozsądne i dokładnie odzwierciedlać koszty związane z tworzeniem dokumentacji. Mogą obejmować koszt materiałów i czas pracownika, który szukał zapisów.

W niektórych przypadkach publiczne wyszukiwanie rekordów można przeprowadzić online. Mogą one obejmować publiczne rejestry karne, akta nieruchomości i inne akta sądowe. Chociaż informacje nie będą w tej samej formie, co rekordy fizyczne, podstawowe informacje są zwykle dostępne. Jeśli nie, wyszukiwanie online może podać szczegóły dotyczące dostępu do pełnych rekordów.