Jakie są różne rodzaje dokumentacji publicznej?

Dokumenty publiczne to te zapisy, które są dostępne do kontroli publicznej.Te zapisy są często oferowane bezpłatnie publicznie do przeglądu w miejscu, w którym są przechowywane.W innych przypadkach mogą być dostępne za niewielką opłatą.Dokumenty publiczne są często nazwane według miejsca, w którym są przechowywane lub miejsce, w którym pochodzą.Istnieją akta sądowe, zapisy państwowe, akta powiatowe i akta miasta.Istnieją również zapisy dostępne publicznie przez rząd federalny.

Teoretycznie, w demokracji, wszelkie rejestry, które są wypłacane i opłacane na koszt podatnika, powinien być publicznym dokumentacją.Są jednak przypadki, gdy te zapisy mogą nie być natychmiast dostępne.Dzieje się tak często w przypadku, gdy informacje zawarte w dokumentacji zagroziłyby bezpieczeństwu narodowego, zakłócać sprawę sądową lub naruszałyby prawo osoby do prywatności.W pewnym momencie zapisy mogą być udostępnione.Osoby, które są nazywane aktami publicznymi.Na przykład w niektórych stanach uzyskanie aktu urodzenia może wymagać radzenia sobie z biurem stanowym istotnym statystykami lub podobnym biurem.W innych przypadkach konieczne będzie radzenie sobie z biurem powiatowym odpowiedzialnym za takie statystyki.W niektórych przypadkach nawet pozornie powiązane zapisy będą przechowywane w dwóch różnych miejscach.Akt małżeństwa może być przechowywany w biurze hrabstwa.Dekret rozwodu dotyczący tego samego małżeństwa często będzie przechowywany w urzędniku sądu.

Dlatego ważne jest, aby osoba poszukująca publicznego zapisu dokładnie zrozumiała, jakiego rodzaju rekordy szukają.Może to zaoszczędzić godziny wyszukiwania lub zaoszczędzić niedogodności związane z niewłaściwą lokalizacją.Ponieważ każdy stan i hrabstwo mogą mieć inny system, najlepiej zadzwonić z wyprzedzeniem, zidentyfikować rodzaje potrzebnych dokumentacji publicznej i zapytaj, gdzie będą one zlokalizowane.

W niektórych przypadkach kopie dokumentacji publicznej mogą być wysyłane do osoby, choć często będzie to zależeć od rodzaju publicznego zapisu.Nawet bezpłatne publiczne zapisy prawdopodobnie będą miały powiązane z nimi opłaty za wysyłkę do osoby.Zgodnie z przepisami stanowymi i federalnymi opłaty te muszą być rozsądne i dokładnie odzwierciedlać koszty związane z tworzeniem dokumentacji.Mogą one obejmować koszt materiałów i czas pracownika, który szukał zapisów.

W niektórych przypadkach wyszukiwanie w dokumentacji publicznej można przeprowadzić online.Mogą one obejmować publiczne rejestry karne, akta nieruchomości i inne akta sądowe.Chociaż informacje nie będą w tej samej formie, co rekordy fizyczne, podstawowe informacje są zwykle dostępne.Jeśli nie, wyszukiwanie online może podać szczegółowe informacje na temat dostępu do pełnych rekordów.