Jakie są różne rodzaje formularzy zamówień?

Zamówienia zakupowe służą funkcji zezwolenia na zakup towarów lub usług od różnych dostawców.Różne formularze zamówień są używane do różnych rozmiarów i rodzajów zakupów.Formularze te obejmują zapotrzebowania na zakup lub żądania, regularne zamówienia zakupowe, stałe zamówienia zakupowe, zamówienia na zakup ogólne, umowy na usługi i zamówienia na zmiany.

W regularnym procesie zamówienia, jeśli jednostka biznesowa musi dokonać zakupu, przygotowuje zakup zakupuZamów żądanie lub zapotrzebowanie na opisanie poszukiwanych elementów, ilości, koszt jednostkowy, gdy elementy są wymagane i preferowany dostawca, jeśli taki jest.Jednostka biznesowa przedstawia prośbę menedżerowi, który jest upoważniony do zatwierdzenia zakupu lub działu zakupów do zatwierdzenia.Jeśli zlecenie zakupu dotyczy dużego zakupu lub dużej ilości pieniędzy, może wymagać więcej niż jednego poziomu zatwierdzenia przed jego sfinalizowaniem.

Departament zakupów dokonuje przeglądu żądania i wybiera najlepszego dostawcę materiałów lub usług.Po zatwierdzeniu wniosku wydano zamówienie zakupu i przypisywane liczbę, a następnie numer ten jest odwoływany do całej korespondencji związanej z tym zamówieniem, poprzez dostawę i płatność.Formularze zamówień zakupu mogą być elektroniczne lub drukowane.Pojawienie się formularza zamówienia nie jest ważne;Jest to informacja, która ustanawia umowę między dostawcą a nabywcą.

Formularze stałego zamówienia są używane, gdy firma wymaga regularnej dostawy identycznej ilości materiału, takiej jak miesięczna wysyłka.Stałe zamówienie zakupu zatwierdza interwał dostawy i cenę towaru, a czas określa czas, w którym zlecenie stojące pozostanie.Zamówienie zakupu stojącego może być również wykorzystane w przypadku umów umowy o urządzeniach lub konserwacji, które będą kontynuowane w określonym okresie.

Formularze Zamów Zamówienia kocowe służą do pokrycia rutynowego zakupu małych ilości przedmiotów o niskiej wartości.Na przykład biuro może mieć ogólne zamówienie zakupu do zakupu papieru, atramentu i tonera do funkcji kopiowania i drukowania.Zamówienie ogólne zwykle ogranicza rodzaje elementów, które można kupić, i ustawia indywidualny limit zamówienia i całkowity limit wartości, a także datę ważności.

Formularze zamówienia umownego są zwykle używane do pokrycia prac wymaganych do ukończenia projektu.Dokładnie określają, jaką pracę zostanie wykonana i na jakim harmonogramie.Zamówienie zakupu umownego może przewidzieć płatności tymczasowe, ponieważ projekt osiągnie określone kamienie milowe.Jeżeli w trakcie projektu konieczne jest zmodyfikowanie wymagań, może zostać wydane kolejność zmiany.Zamówienie zmiany szczegółowo szczegółowo opisane, jakie specyfikacje zostały zmienione i są włączone do pierwotnego zamówienia zakupu.

Wymagania firmy mogą wymagać oferty w zakresie zakupów, które będą kosztować więcej niż określoną kwotę pieniędzy lub które obejmują określony rodzaj towarów lubusługi.W takim przypadku dział zakupów będzie żądał ofert.Po otrzymaniu i przeanalizowaniu ofert dział zakupów przyzna zamówienie zakupu odnoszącego sukcesy oferent