Jakie są różne rodzaje wirtualnych usług biurowych?

Istnieją cztery rodzaje wirtualnych usług biurowych: fizyczna powierzchnia biurowa, przekierowanie poczty, centrum telefoniczne i personel pomocniczy.Te opcje mają różne koszty i ważne jest, aby wybrać wirtualną firmę usług biurowych z ostrożnością.Usługi te muszą być konsekwentnie dostępne i zapewniają wysoki poziom usług.

Fizyczna powierzchnia biurowa w dzielnicy korporacyjnej jest ważnym pierwszym krokiem dla firmy opartej na firmie.Wiele firm start-up korzysta z wspólnej przestrzeni biurowej do spotkania z klientami, prowadzi wywiady na temat stanowisk telekomunikacyjnych i zawierają połączenia wideokonferencyjne.Wszystkie te przedmioty wymagają profesjonalnej przestrzeni z pewnym poziomem udogodnień i usług.

Przekazywanie poczty jest jedną z najpopularniejszych opcji firmy wirtualnej firmy usługowej.Wiele firm nie chce radzić sobie z firmami prowadzonymi z adresu mieszkaniowego.Zapewnienie alternatywnego adresu poprawia profil Twojej firmy jako legalny, opłacalny biznes.Niektóre firmy mają lokalizacje w kilku dużych miastach światowych, takich jak Londyn, Nowy Jork i Tokio.Te alternatywne adresy pomagają umocnić firmę jako dobrze ugruntowaną firmę.

Profesjonalnie zarządzane centrum telefoniczne zapewnia, że wszyscy rozmówcy otrzymają powitanie biznesowe i możliwość rozmowy z operatorem.Pilne wiadomości mogą być przekazywane bezpośrednio poza standardowymi godzinami pracy.Tę usługę można również wykorzystać podczas spotkań, podróży lub niedostępności do odbierania połączeń telefonicznych.

Personel wsparcia może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu nowej firmy.Niektóre firmy usługi wirtualnych oficerów mają księgowych, prawników, księgowych i sekretarzy dostępnych jako zasoby.Jeśli potrzebujesz ich usług, skontaktuj się z nimi bezpośrednio, aby zorganizować potrzebną pomoc.Posiadanie tych już wcześniej wybranych zasobów oszczędza cenny czas i wysiłek.Ściśle współpracuj z innymi członkami firmy Virtual Office Services, aby łączyć zasoby i udostępniać umiejętności i usługi.

Przy wyborze tego typu firmy bardzo ważne jest, aby sprawdzić odniesienia.Porozmawiaj z co najmniej czterema obecnymi klientami i dwoma wcześniejszymi klientami.Dowiedz się, czy usługi są profesjonalne, spójne i dostępne w razie potrzeby.Określ proces rozwiązywania konfliktów i czy istniały jakiekolwiek sprawy sądu cywilnego przeciwko firmie.

Ostrożnie sprawdź umowę i zapisz krótkoterminową umowę najmu, która nie przekracza trzech miesięcy.Ten okres daje możliwość przetestowania Usług i ustalenia, czy spełniają Twoje potrzeby.Pozwala również dowiedzieć się, czy wirtualne biura odpowiadają Twojej pracy, biznesie i osobistym stylu.