Jakie są różne sposoby podejmowania zapasów?

Podejmowanie zapasów jest częścią podstawowego procesu odpowiedzialnego zarządzania przedsiębiorstwem i kontroli.Okresowe przeprowadzanie liczby fizycznej można upewnić się, że wszystkie odpowiednie elementy są odpowiednio rozliczane, a bieżące dokumenty związane z wartością zapasów są dokładne.Oto kilka różnych sposobów, w jakie firmy zarządzały tego rodzaju kontrolą materiałów na przestrzeni lat.

Jedno uświęcone podejście do wykonywania zapasów jest znane jako liczba cykli.Stosowane przez wiele lat w roślinach tekstylnych, to podejście wymagało przeprowadzania regularnych zapasów fizycznych części materiałów przechowywanych w sklepach zaopatrzenia na poziomie roślin.Wiele firm tekstylnych zarządza swoimi dostawami, używając tak zwanych kodów materialnych, co jest po prostu łatwym sposobem na kategoryzację różnych komponentów i materiałów związanych z funkcją danego działu w zakładzie.

Typowa liczba cyklu zidentyfikowałaby ograniczoną liczbę kodów materiałowych do zapasów w każdym miesiącu kalendarzowym.Wybrane kody materiałowe podlegałyby liczbie fizycznej, przy czym każda jednostka każdego elementu wymieniona w tych kodach fizycznie zliczona.Rezultat liczby cyklu jest porównywany z zapisami przechowywanymi wpływami i problemami tych pozycji, a wszelkie różnice między nimi są odnotowane i pogodzite.Liczba cyklu jest zwykle ustrukturyzowana, aby umożliwić fizyczne liczbę zapasów w ciągu roku i często może znacznie ułatwić proces wykonywania rocznego uzgadniania materiałów pełnych sklepów.

Dzięki korzystaniu z nowoczesnego oprogramowania możliwe jest również szybko z łatwością wykonać zapas wybranej grupy przedmiotów.Na przykład generowanie wydruku ilości materiałów biurowych, które powinny być pod ręką, jest bardzo proste.Wydrukowany raport będzie odzwierciedlał, ile z każdego elementu powinny nadal oczekiwać problemu dla danego działu, od dnia ściągania raportu.Takie podejście wymaga rejestrowania wszystkich wpływów i problemów w bazie danych przed wygenerowaniem raportu;W przeciwnym razie liczba będzie wyłączona.

Wiele firm stosuje proces, który w dużej mierze opiera się na stosowaniu FIFO i LIFO.Akronimy dla pierwsze w ostatnim wychodzeniu , a Ostatni w pierwszym odpowiednio, ten rodzaj zarządzania zapasami opiera się na dokładnie zarejestrowaniu, gdy przybywają pozycje, a gdy są one wypłacane do danego działu w firmie.Przy takim podejściu pozostałe jednostki danego elementu są fizycznie sprawdzane po wprowadzeniu dnia i problemów w bazie danych łańcucha dostaw.Proces ten często pozwala małym firmom, które muszą ograniczyć zapasy do celów podatkowych, zawsze wiedzą dokładnie, co mają pod ręką, i podjąć działania, jeśli nie można uwzględnić znacznej kwoty danego elementu.

Procesy zapasów mogą być bardzo skomplikowane lub bardzo proste, w zależności od potrzeb firmy.Wybierając odpowiedni rodzaj systemu śledzenia i oprogramowania i jest staranna w regularnym liczeniu jednostek, można upewnić się, że rekordy materiałów są przez cały czas dokładne.To sprawia, że wycena wszystkich rodzajów zapasów, od surowców po gotowe towary, znacznie łatwiejsze niż w przeciwnym razie.