Jakie są skutki struktury organizacyjnej?

Wpływ struktury organizacyjnej może rozciągać się na prawie każdy rodzaj mierzalnej wydajności.Dobrze zaplanowana, łatwo dostosowująca się struktura może pomóc w rozwijaniu firmy w wielu obszarach, tworząc reakcję łańcuchową wzajemnego wsparcia i poprawy.Niektóre z najważniejszych skutków struktury organizacyjnej można zaobserwować w morale pracowników, komunikacji wewnętrznej, wydajności i skuteczności.

Morale pracowników często opiera się w dużej mierze na silnej strukturze organizacyjnej.Pracownicy czują się zmotywowani i lojalni, gdy są traktowani z szacunkiem, kwestionowani przez swoją pracę i mają dostęp do możliwości awansu.Wpływ struktury organizacyjnej na morale pracowników może być również negatywny;Jeśli na przykład organizacja rutynowo przyznaje, że dział kieruje podwyżek i bonusami, jednocześnie zamrażając pensje pracowników, pracownicy niższego poziomu mogą szybko zostać rozczarowani pracą.Ponieważ część struktury organizacyjnej określa, w jaki sposób zarządzane są programy motywacyjne, dyscyplinę i awans, w jaki sposób organizowana firma może odgrywać bardzo realną rolę w stanie morale.

Jak dobrze pracownicy i działy mogą się komunikować, jest kolejnym z najważniejszych skutków struktury organizacyjnej.W sztywnie ustrukturyzowanym, wysoce oddzielonym środowisku pracownicy mogą nie być w stanie uzyskać dostępu do informacji lub personelu niezbędnego do wykonania zadania.I odwrotnie, zbyt luźna organizacja może prowadzić do niejasnego łańcucha dowodzenia, co oznacza, że pracownicy mogą nie być w stanie dowiedzieć się, z kim powinni rozmawiać o projekcie lub trosce.Równoważenie potrzeby elastyczności wśród działów ze znaczeniem wyraźnego łańcucha dowodzenia jest ważną częścią struktury organizacyjnej.

Wydajność organizacji odnosi się do ilości pracy niezbędnej do osiągnięcia celów wydajności.Jeśli organizacja jest ustrukturyzowana w sposób wydajny, praca będzie produktywna i przydatna, z niewielkimi odpadami.Wpływ struktury organizacyjnej na wydajność może być ogromna, ponieważ słabo zorganizowany system może spowolnić pracę w prawie każdym obszarze firmy.Jednym z przykładów struktury organizacyjnej prowadzącej do nieefektywności może być pracownik, który musi przejść przez siedmiu poziomów szefów i przełożonych, aby uzyskać zgodę na zadanie, jego praca może stagnować godzinami, jeśli nie dni, czekanie na zatwierdzenie.Proces dostosowywania struktury wydajności zwykle obejmuje uproszczenie lub usprawnienie łańcuchów poleceń.

Celem większości organizacji jest skuteczność we wszystkich obszarach, w tym stosunki pracowników, wydajność, sprzedaż i marketing.Struktura organizacyjna jest często określana jako „szkielet” firmy, która może pomóc lub utrudnić osiągnięcie skuteczności.Jednym ze sposobów, w jaki struktura może wpływać na skuteczność, jest budowanie w procesie przeglądu, który sprawdza oczekiwania dotyczące faktycznej wydajności.Tworząc strukturę organizacyjną, która może przeglądać i dostosowywać, firma może nieustannie iść naprzód w kierunku osiągnięcia celów skuteczności.