Jakie są najczęstsze wytyczne dotyczące propozycji?

Propozycje to dokumenty biznesowe, które są zwykle stosowane do jednego z dwóch celów.Często propozycja jest przygotowywana w odpowiedzi na zapytanie potencjalnego klienta.Innym razem dokument jest przygotowywany w celu przekazania pomysłu biznesowego komuś, kto jest w stanie oferować finansowanie lub inne wsparcie.W obu przypadkach istnieje podstawowy zestaw wytycznych dotyczących propozycji, które zawsze zwiększą szanse na uzyskanie pozytywnej odpowiedzi na dokument.

Gdy potencjalny klient wydał formalne wniosek o propozycję lub ofertę ofertową, znaczna część pracy jest już wykonana z wyprzedzeniem.RFP powie ci, jakie dane muszą być zawarte w propozycji, zanim zostaną rozważone.W wielu przypadkach RFP będzie również decydować o tym, jak te dane są prezentowane i ułożone.Korzystanie z tekstu i terminów w RFP znacznie ułatwi zaprojektowanie szablonu propozycji, który zaimponuje odbiorcy i zwiększy twoje szanse na uzyskanie firmy.

Wytyczne dotyczące propozycji decydują również o tym, aby zachować tekst swojej propozycji jasno i precyzyjne.Chcesz uzyskać główne pomysły na propozycję w możliwie bezpośredni sposób.Spowoduje to zminimalizowanie szans każdego, kto przeczyta format gotowego propozycji z utraty odsetek w połowie i przejście do propozycji złożonej przez konkurencję.Unikaj używania slangu lub terminów technicznych, chyba że wytyczne dotyczące propozycji zawarte w RFP specjalnie pozwalają na werbiage tego typu.

Wraz z jasnością właściwa pisownia i interpunkcja są niezwykle ważne dla sukcesu propozycji.Zdecydowanie zbyt często genialna propozycja jest odrzucana, po prostu dlatego, że błędy w tekście utrudniają czytanie.Wytyczne dotyczące propozycji wymagają dokładnie, aby dokument został dokładnie sprawdzony pod kątem dowolnego rodzaju błędów pisowni lub interpunkcyjnych przed złożeniem wniosku.

Gdy RFP nie określa elementów, takich jak użycie elementów wizualnych lub włączenie strony tytułowej, wytyczne ogólne propozycje wymagają dodania tego typu dodatków do gotowego dokumentu.Clipart, logo, tabele i inne obrazy pomagają przełamać wyraźny wygląd tekstu, zapewniając pewne odświeżenie oka podczas czytania dokumentu.Jednak rozsądnie wykorzystaj elementy wizualne.Wstawienie ich bez widocznego powodu faktycznie zaszkodzi skuteczności Twojej propozycji, ponieważ inni zastanawiają się, co próbujesz ukryć za tym nadmiernym opatrunkiem okiennym.

Zgodnie z podstawowymi wytycznymi dotyczącymi propozycji znacznie zwiększy potencjał gotowego dokumentu, aby osiągnąć zamierzony cel.Jeśli nie otrzymasz formalnego wniosku o propozycję i nie masz pojęcia, od czego zacząć, skorzystaj z przykładowych propozycji, aby uzyskać ogólne pomysły na postęp.Przy odrobinie praktyki wkrótce będziesz w stanie przygotować propozycję dokładną, czytelną, dobrze zorganizowaną i bardzo prawdopodobne, że pomoże Ci osiągnąć wygraną firmę lub wsparcie, którego szukasz.