Jakie są możliwe wady wideokonferencyjne?

Konferencja wideo staje się coraz bardziej popularna opcja w światach biznesowych i edukacyjnych ze względu na wygodę i eliminację kosztów podróży.Istnieją jednak pewne wady wideokonferencyjne, o których należy pamiętać.Po pierwsze, za każdym razem, gdy stosuje się technologię, należy oczekiwać trudności technicznych;Może to obejmować problemy z oprogramowaniem, problemy z samym sprzętem komputerowym, a nawet otaczające rozrywki, które utrudniają usłyszenie lub widzenie, takie jak hałas otoczenia w biurze.Niektóre osoby tęsknią również za osobistymi powiązaniami, które występują w bardziej tradycyjnym otoczeniu, takie jak uścisk dłoni i kontakt wzrokowy, których brakuje na konferencji wideo.

Koszt ustawiania tej technologii jest kolejnym z najczęstszych wad konferencyjnych wideo.Firmy, które mają duże koszty podróży dla pracowników, często uważają, że ten proces jest tego wart, ale niektóre mniejsze firmy mogą uznać, że koszty konferencji wideo są wygórowane.Firmy będą również musiały zaplanować, gdzie zainstalują wideokonferencje;Na przykład sala konferencyjna jest dobrym wyborem, ale wtedy tego samego pokoju nie można wykorzystać na spotkania, jeśli trwają konferencje wideo.Choć być może nie wideokonferencyjne wady, takie problemy logistyczne są czymś, o czym należy przemyśleć.

Kłopoty techniczne są jednymi z najczęstszych wad konferencyjnych wideokonferencyjnych.Usterki oprogramowania są dość powszechne, co może wymagać wezwania do wsparcia technicznego, przerywając cały harmonogram konferencji.Kamera lub mikrofon w komputerze również może się nie powieść.Ponadto niektóre biura mogą doświadczyć nieoczekiwanych problemów, takich jak hałas z zewnątrz.Istnieje wiele sposobów zakłócania konferencji wideo, która na ogół nie byłaby problemem podczas osobistej konferencji.

Kolejnym z głównych wad konferencyjnych wideokonferencyjnych jest brak osobistego kontaktu.Próbując nawiązać relacje biznesowe, a nawet podczas przeprowadzania wywiadu z kimś w celu uzyskania pracy, ważne może być zobaczenie, jak dana osoba zajmuje się siebie w sytuacjach zawodowych.Silny uścisk dłoni i przyjazny kontakt wzrokowy to jedne z najlepszych sposobów na określenie tego, ale konferencje wideo to zapobiega.Ponieważ technologia będzie się poprawiać, prawdopodobnie będzie to mniej problemu, ale nadal nie będzie zastąpiło spotkania z kimś osobiście.Oczywiście zalety wideokonferencji zazwyczaj przeważają nad kilkoma wadami, ale na niektóre okazje nie ma po prostu zastąpienia staromodnej osoby na spotkanie osoby.