Jakie są kroki pojednania płatności?

Firma zajmująca się sprzedażą dla ogółu społeczeństwa, zwłaszcza tych, które są wyłącznie online, może skorzystać z uzgadniania płatności.Kroki uzgadniania płatności mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności gospodarczej i należnych rodzajów płatności lub sald.Firma poszukująca płatności od konsumentów może stosować taktykę, które są nieco inne niż w płatnościach biznesowych.Takie kroki mogą obejmować dopasowanie danych faktury do dochodu w celu znalezienia rozbieżności, kontaktowanie się z osobami, które są winne płatności, a nawet uzgadnianie błędów z instytucjami finansowymi.

Wiele firm ręcznie pogodzi wszystkie płatności pochodzące z klientów lub innych źródeł.Może to czasem spowodować brak płatności lub danych, ale nadal jest preferowane przez tych, którzy nie chcą inwestować w oprogramowanie do pojednania.Zaprojektowane są kroki uzgadniania płatności elektronicznych, aby system mógł automatycznie gromadzić i porównać wszystkie odpowiednie raporty oraz wysłać wyniki do odpowiedniej jednostki zarządzania.

Po zebraniu danych następne kroki uzgadniania płatności obejmują oprogramowanie komputerowe lub sortowanie personelu i przypisanie wszystkich danych.Można to dokonać za pomocą produktu lub linii biznesowej lub wszelkich innych kryteriów określonych przez właścicieli firm, aby odpowiednie dane są przechowywane razem.Następnie każdy element lub zbiór danych można przypisać odpowiedniemu pracownikowi, który zajmuje się tymi danymi.Kolejne kroki ogólnie obejmują przesyłanie, z oprogramowaniem lub ręcznie, wszystkie te dane na arkuszu kalkulacyjnym lub innym takim systemie, więc łatwo jest przejrzeć wszystkie depozyty i obciążenie.

Przetwarzanie karty kredytowej może być również krokiem w niektórychProces pojednania płatności przedsiębiorstw.Obejmuje to transakcje i nazwiska, numery telefonów i adresy klientów.Ważne jest, aby większość firm posiadała oprogramowanie lub hosting stron trzecich, które mogą sobie z tym poradzić w celu właściwego przetworzenia płatności i przechwytywania informacji o karcie kredytowej.System może następnie zdecydować o tym, czy powinna ona odpisywać płatności niezbędne, czy je ponownie zaprezentować.

Ostatnie kilka kroków będzie wymagało wyłącznie interakcji międzyludzkich w celu oceny informacji opracowanych przez program uzgadniania płatności.Najczęściej personel nie jest zasadniczo zobowiązany do badania i musi działać tylko na podstawie dostarczonych informacji.Działania te mogą obejmować kontakt z odbiornikami lub złożenie danych w celu uzyskania kwartalnych recenzji.Jeśli płatności nie można się pogodzić, są uważane za zaległy, aw większości firm stają się one priorytetu i mogą poważnie wpływać na relacje biznesowe i klientów.Ważne jest, aby firmy pogodziły wszystkie możliwe płatności, ale większość ma marżę za niezapłacone długi wbudowane w ich budżety.