Jakie są kroki w planowaniu projektu?

Planowanie projektu zapewnia firmie różne kroki, które należy wykonać przy inicjowaniu operacji na dużą skalę.Chociaż nie wszystkie firmy przechodzą proces planowania projektu, kroki są wspólne dla wielu typów projektów.Pierwsze kroki często obejmują tworzenie planu zasobów i przeprowadzenie oceny ryzyka, a następnie przekazanie planu niezbędnym działom, potwierdzanie dostawców i pozyskiwanie niezbędnych pozycji.Firmy mogą naprzemiennie każdy krok w celu zaspokojenia ich potrzeb.Po zakończeniu fazy planowania projektu firma inicjuje wdrażanie i zarządzanie projektem.

Plan zasobów w planowaniu projektu pomaga właścicielom i menedżerom odkryć, jakie elementy są niezbędne do ukończenia projektów.Wspólne zasoby obejmują bezpośrednie materiały, pracę i koszty ogólne.Ten krok wymaga zespołu zarządzającego firmę, aby ocenić, co mają pod ręką i czego będą potrzebować, aby rozpocząć i ukończyć projekt.Analiza kosztów jest również częścią tego planu.Identyfikacja wielu źródeł potrzebnych aktywów rozpoczyna proces projektu.

Ocena ryzyka pomaga firmie określić potencjalną nagrodę od możliwych wad projektu.Ryzyko może być finansowe, operacyjne, środowiskowe lub inny typ.Firmy patrzą na każdy czynnik i określa siłę każdego z nich;Decydują także o hierarchii każdego czynnika ryzyka.Po przejrzeniu wszystkich zagrożeń w fazie planowania projektu właściciele i menedżerowie decydują, czy nagrody i mdash;Zwroty finansowe mdash;będzie większe niż koszty wszystkich połączonych czynników ryzyka.Nie wszystkie czynniki ryzyka wpływają na każdy projekt w ten sam sposób lub w ogóle.

Gdy firmy wybiorą projekt i określa go, że mają akceptowalne ryzyko, przekazują plan niezbędnym działom.To wprowadza więcej osób do fazy planowania projektu.Firmy korzystają z tych dodatkowych pracowników i pracowników do ustalenia najlepszej metody wdrażania.Ten krok rozpoczyna również proces kontaktowania się z dostawcami i chęci uzyskania wymaganych zasobów do ukończenia projektu.Zmiany lub dostosowanie mogą być konieczne do planów w celu uwzględnienia bieżącej działalności firmy.

Potwierdzenie, że dostawcy znajduje się pod koniec fazy planowania projektu.Po tym, jak firma ma pojęcie o jakości i ilości potrzebnych zasobów, potwierdzają, którzy dostawcy mogą zaspokoić potrzeby firmy.Projekty na dużą skalę mogą wymagać wykorzystania wyłącznych umów w celu utrzymania stałego poziomu zasobów.Możliwe jest również negocjowanie rabatów cenowych na podstawie wolumenu lub innych czynników.

Ostatnim etapem planowania projektu jest zdobycie pozycji potrzebnych do projektu.Złożenie zamówień, otrzymywanie towarów i sprawdzenie ich pod kątem jakości są częścią tego procesu.Zakupy często trwa ciągłość projektu.Wymaga to powtarzalnego procesu zamówień.Firma może korzystać z obecnego systemu lub skonfigurować spółkę zależną w razie potrzeby w celu zamówienia i odbierania towarów.