Symbole transkrypcji to znaczniki tekstowe służące do dostarczania dodatkowych informacji na temat pisemnego transkryptu postępowania lub nagranych materiałów. Na świecie jest używanych kilka różnych systemów. Transkrypciści zazwyczaj wybierają jeden system i używają go konsekwentnie, chociaż jeśli zajmują się radykalnie różnymi rodzajami materiałów dla klientów, mogą potrzebować nauczyć się wielu systemów. Symbole te używają wspólnej interpunkcji na wiele sposobów, aby zapewnić kontekst w transkrybowanym tekście.
W prostej transkrypcji dokument powinien identyfikować mówców i ich wypowiedzi. Zazwyczaj linie liczbowe są łatwiejsze do odniesienia. Symbole transkrypcji dodają informacje o pauzach, nakładającej się mowie i wokalizacjach, które nie są słowami. Dźwięki przypominające wąchanie, wzdychanie i śmiech można odnotować w dokumentacji za pomocą standardowych symboli, aby były one łatwo zrozumiałe. Nauczenie się używania i czytania tych symboli może zająć trochę czasu.
Linie tekstu mogą zawierać symbole transkrypcji, aby zauważyć, że ktoś mówił głośno lub cicho i gdzie nacisk był kładziony na różne słowa. Działania można opisać w nawiasach lub kursywą, np. (Wąchanie) lub wąchanie . Przerwy można również nagrywać za pomocą kropek (.....) lub nawiasów, zwracając uwagę na czas pauzy, np. (2.3), aby wskazać pauzę na 2,3 sekundy. Nakładające się słowa są zwykle nagrywane w nawiasach kwadratowych [], a znak = może być użyty do wskazania, że ktoś został odcięty, w odróżnieniu od słowa, które kończyło się niedokończone, które jest często rejestrowane jako wo, z myślnikiem.
Nie wszystkie transkrypcje wymagają tak szczegółowych znaczników. Mogą być szczególnie przydatne w przygotowywaniu transkrypcji z sesji terapeutycznych i wywiadów dotyczących przyjmowania pacjentów. Psychiatra może chcieć zwrócić szczególną uwagę na aktywność fizyczną i nawyki mowy podczas sesji, ponieważ mogą one dostarczyć ważnych wskazówek dotyczących leczenia. Na przykład cichy głos może wskazywać na niechęć do omawiania określonego tematu, a głośna mowa może się zdarzyć, gdy klienci się denerwują lub pobudzają. Symbole transkrypcji szczegółowo rejestrują zdarzenia nawet po zaniku pamięci.
Użycie symboli transkrypcji może być również przydatne w postępowaniu sądowym. Sądowi transkrypciści są powszechnie szkoleni, aby odtwarzać wszystko, co słyszą, z wiernością i najwyższą szczegółowością. Jeśli pojawią się pytania dotyczące procesu, może być ważne, aby dokładnie wiedzieć, co się stało i jak. Na przykład, jeśli świadek został odcięty podczas rozmowy przez adwokata, może to oznaczać, że przysięgli nie usłyszeli żadnej ważnej informacji. Podobnie słowne tyknięcia mogą wskazywać, że świadek nie mówił prawdomównie, i byłoby to ważne, aby mieć to w pamięci, jeśli świadek zostanie później zakwestionowany.
