Co powoduje zmiany w strukturze organizacyjnej?

Zmiany struktury organizacyjnej mogą wynikać z fuzji lub przejęcia, zmian ekonomicznych i zmian w procesie.Zmiany te są zwykle inicjowane z powodu chęci organizacji do zmniejszenia kosztów, poprawy procesów lub zwiększenia komunikacji.Po odbyciu fuzji lub przejęcia firma może być zmuszona do reorganizacji, aby uniknąć powielania procesów i zmaksymalizować mocne strony obu organizacji.Zmiany ekonomiczne mogą również wymusić zmiany struktury organizacyjnej w celu poprawy procesów lub zmniejszenia kosztów.Zmiany procesu mogą również skutkować reorganizacją, gdy firma chce stać się bardziej wydajna lub zmienić jej strategiczny kierunek.

Połączenia i przejęcia zwykle wymagają od jednej organizacji wchłonięcia pracowników i procesów drugiej organizacji.Zwłaszcza w przypadku, gdy obie organizacje miały różne struktury hierarchalne, mogą być konieczne zmiany struktury organizacyjnej.Nowa struktura organizacyjna przyjmie mocne strony obu organizacji, aby zmaksymalizować potencjał połączonej firmy, a także zmniejszyć słabości, które każda organizacja wprowadziła do stołu.Jeśli spółka scalona lub nabywana zachowa swoją strukturę organizacyjną, druga organizacja musi nadal się zmienić, aby móc monitorować zasoby i decyzje podejmowane w obu organizacjach.

Zmiany ekonomiczne mogą zmusić zmiany w strukturze organizacyjnej.Gdy cykl biznesowy spadnie w recesję lub depresję, firmy często reorganizują się w celu zmniejszenia kosztów lub zwiększenia wydajności.Jeśli firma ma wysoką strukturę hierarchalną, może się okazać, że decyzje centralizacyjne mogą pomóc zwiększyć wydajność i zadowolenie klientów przy jednoczesnym zmniejszeniu obrotu pracowników.Niektóre organizacje na tym etapie cyklu decydują się na zlecenie działów lub usunięcie potrzeby określonych pozycji.Gdy cykl biznesowy znajduje się w fazie ekspansji, firma może stwierdzić, że zmiany w strukturze organizacyjnej pozwalają mu lepiej wspierać jego pragnienie inwestowanie w zespoły badawcze i programistów lub zwiększyć liczbę linii produktów.Usuwając niepotrzebne kroki lub dodając nowe środki.Analiza procesów w organizacji może stwierdzić, że pracownicy lub działy zasadniczo wykonują te same zadania.Aby usunąć wszelkie duplikacje procesów, pracownicy lub działy mogą zostać ponownie przypisane lub całkowicie wyeliminowani ze struktury organizacyjnej.Firma może również stwierdzić, że brakuje niezbędnych kroków, nie są przypisane do osoby lub działu lub nie są już konieczne.W takim przypadku firma zreorganizowałaby się, aby dostosować brakujące kroki lub upewnić się, że pracownicy wykonują kroki zgodnie z aktualnymi celami i celami.