Co robi menedżer dostawcy?

Kierownik dostawcy jest pośrednikiem, który zapewnia drogę komunikacji między firmą a jej dostawcami.Większość menedżerów dostawców pracuje na podstawie umowy dla różnych firm, ale jest kilku zatrudnionych na stałe w jednej firmie.Kierownik dostawcy zarządza umowami, prowadzi analizy finansowe, zarządza relacjami, strategie i kieruje zespołem.

Pierwszym zadaniem menedżerów dostawców jest znalezienie dostawców i ustanowienie umowy.Wymaga to dokładnego zbadania potencjalnych dostawców w celu ustalenia, które najlepiej pasują do celów firmy.Po zlokalizowaniu odpowiedniego dostawcy menedżer musi następnie współpracować z dostawcą w celu ustalenia uczciwego oświadczenia o pracach, które wyraźnie określa relacje między firmą a dostawcą.Menedżer musi również wynegocjować umowę, która zaspokaja potrzeby zarówno firmy, jak i dostawcy.

Przeprowadzanie analizy finansowej, która porównuje korzyści i negatywy konkretnej relacji dostawcy to kolejna praca kierownika dostawcy.Wymaga to pomiaru ilości, takich jak czas dostawy, satysfakcja klienta i uzyskane zyski.Ważne jest, aby menedżer był świadomy potencjalnych reperkusji, które mogłyby nastąpić, jeśli zostanie podjęta zła decyzja, a najlepszym sposobem na zachowanie świadomości jest utrzymanie zakładki na wszystkie dostępne dane.

Kolejną ważną rolą menedżera dostawcy jestZarządzać relacjami.Menedżer musi wykorzystać inteligentną strategię, która sprawia, że obie strony są zadowoleni.Może to wymagać angażowania się w negocjacje, zmuszanie określonej strony do ustępstw lub zapewnienia jednej lub obu stron, że wszystko jest w porządku.Najlepsi menedżerowie dostawcy zazwyczaj mają wcześniejsze doświadczenie w sprzedaży. Wybrany menedżer dostawcy musi również być w stanie myśleć w większych warunkach.Każda transakcja występująca między firmą a dostawcą musi mieć strategicznie zaplanowany wynik, który jest korzystny dla obu stron.Uzyskanie wymaganego produktu nie wystarczy i istnieje wiele innych czynników do rozważenia, w tym cenę, jeśli zostanie zmieniona cena, a jeśli jest wystarczająca ilość zapasów. Zarządzanie dostawcami wymaga również kierowania zespołem.Typowy menedżer dostawców ma kilku podwładnych, którym należy przypisać różne zadania.Niektórzy skoncentrują się na zapewnieniu ścisłych wytycznych jakości, a inne będą odpowiedzialne za pomiar usług.Chociaż kierownik jest tym, który musi podjąć ostateczną decyzję, musi być w stanie zapewnić, że podwładni mieli wykształcenie i kompetencje wymagane do wykonania swoich zadań. Zarządzanie dostawcami wymaga bycia sprzedawcą, analitykiem, strategiem,a nawet lider.Menedżerowie dostawcy powinni być dobrze zaznajomieni z tajnikami biznesu.Powinny być również ekspertami w branży, w której działają, niezależnie od tego, czy obejmuje materiały medyczne, elektronikę czy żywność.