Jakie czynniki wpływają na koszt ERP?

System planowania zasobów korporacyjnych (ERP) jest specjalnie zintegrowaną aplikacją komputerową w firmach.Podczas gdy systemy ERP są zazwyczaj korzystne dla firmy, koszt wdrażania ERP i ciągłego wykorzystania może się różnić, w zależności od kilku czynników.Na przykład dostawca ERP, wielkość firmy, liczba modułów ERP i użytkowników oraz obsługa klienta lub wsparcie techniczne to tylko kilka obowiązujących czynników.Na szczęście istnieje kilku dostawców ERP, którzy pozwalają firmom na zakupy i umowy z dostawcami, którzy mogą pomóc złagodzić te czynniki. Sprzedawcy ERP mają różne podejścia do swoich systemów.Koszt aplikacji ERP wynika z szkieletu systemowego, który zazwyczaj obejmuje zasoby ludzkie, finansowe, dystrybucyjne i zarządzania produktem.Te podstawowe moduły mogą obejmować wiele standardowych operacji firmy.Korzystanie tylko z tych aplikacji obniży koszty systemu ERP firmy.Firmy mogą omawiać te moduły z dostawcami i sprawdzić, czy ich kręgosłupa ERP są takie same, czy oferują kilka różnych modułów lub aplikacji.

Koszt ERP zależy również od wielkości firmy.Na przykład firmy z wieloma lokalizacjami będą potrzebować systemu internetowego do transferu informacji elektronicznie.Stwarza to potrzebę bezpieczeństwa w aplikacjach internetowych i intranetach firmowych.Serwery, komputery osobiste, licencje cyfrowe i inne przedmioty mogą zwiększyć koszty podczas wdrażania systemów ERP.Wiele lokalizacji może również skutkować sprzętem komputerowym potrzebnym w każdej lokalizacji, zwiększając początkowe koszty i przyszłe koszty konserwacji systemów ERP.

Liczba modułów używanych przez system ERP może również wpływać na koszty.Dodawanie modułów do obsługi danych produkcyjnych, zakupu informacji o zakupie operacji łańcucha dostaw i zarządzanie produktem może zwiększyć koszt lub ERP.Chociaż moduły te mogą zwiększyć wartość dla firmy, zwiększają koszty, ponieważ do uruchomienia tych modułów potrzebne są więcej sprzętu i oprogramowania.Zapewniają również więcej możliwości wyspecjalizowanej siły roboczej do prowadzenia tych modułów w określonych obszarach firmy.Ponadto zwiększone moduły mogą prowadzić do większej liczby osób potrzebujących dostępu do systemu ERP.Zwiększa to koszt ERP, jeśli dostawca oprogramowania wymaga od firm zapłaty ceny na podstawie liczby użytkowników, którzy uzyskują dostęp do systemu. Systemy ERP nie są zazwyczaj wydatkiem biznesowym.Koszt ERP będzie kontynuowany od obsługi klienta, wsparcia technicznego i aktualizacji.Firmy muszą ustalić, czy początkowa umowa ERP obejmuje niektóre z nich bezpłatnie przez pierwsze kilka lat, czy też firma musi zapłacić za wsparcie.Niektórzy dostawcy mogą zawierać pakiet obsługi klienta z początkowymi kosztami wdrożenia, zmniejszając opłaty za wsparcie na kilka lat, zanim firma będzie musiał zapłacić za wsparcie i obsługę.