Co to jest proszenie oferty?

Zapytanie ofertowe jest strategią stosowaną przez wiele firm i innych podmiotów jako sposób na kontakt z potencjalnymi dostawcami i zapraszania ich do zaangażowania się w pewnego rodzaju dialog na temat możliwego stosunku pracy.W kontekście procesu nagabywania zwykle istnieją instrukcje dotyczące inicjowania kontaktu i kwalifikacji do uczestnictwa w takich możliwościach, jak składanie propozycji i cytatów projektów oraz udział w sytuacji aukcyjnej w celu zabezpieczenia towarów lub usług.W procesie proszenia ofertowego można wykorzystać szereg różnych narzędzi komunikacyjnych, w tym kontrolowana komunikacja pocztą i korzystanie z publicznych opcji mediów, aby dotrzeć do szerszego zakresu potencjalnych kandydatów.

Jednym z bardziej spiczastych podejść do prośby są firmy, agencje rządowe i inne podmioty do przeprowadzenia prywatnych badań na froncie, a następnie zaproś dostawców, którzy spełniają swoje kwalifikacje do dostarczania informacji o tym, co mogą zaoferować zarówno pod względem produktów i produktów icennik.Jednym z powszechnych mechanizmów tego podejścia jest wydawanie wniosków o propozycje (RFPS) wybranej grupie potencjalnych dostawców, a następnie ocena wszystkich propozycji złożonych w celu ustalenia, kto zostanie przyznany firmie.Podobnym podejściem jest wydanie wniosku o cytaty (RFQ), strategii, którą można również wykorzystać do ustanowienia długoterminowego związku z dostawcą lub powiązaniem z jednorazowym projektem.

W procesie pozyskiwania ofert można ustrukturyzować proces w jakikolwiek sposób w najlepszym interesie firmy.W niektórych przypadkach proces może obejmować wniosek o zapieczętowane oferty, co oznacza, że tylko osoby odpowiedzialne za ocenę propozycji lub ofert faktycznie widzi ceny, które składają wszyscy ofereści.Innym razem, na przykład w przypadku stosowania procesu aukcji w ramach nagabywania, firma może zezwolić wszystkim potencjalnym dostawcom na obecną najniższą ofertę bez konieczności ujawniania tożsamości tego niskiego oferenta.

Łączenie z potencjalnymi dostawcami może zastosować bardzo szerokie podejście, a także takie, które jest bardziej skoncentrowane.Nie jest niczym niezwykłym, że rządy państwowe, prowincjonalne, a nawet krajowe reklamują nadchodzące projekty w różnych mediach, aby zachęcić każdego wykwalifikowanego dostawcę do złożenia oferty w jakiejś formie.Opublikowanie możliwości pozyskiwania ofert może obejmować korzystanie z mediów drukowanych, które są powszechnie dostępne na żądanie lub jest dystrybuowane przy użyciu kampanii pocztowych bezpośrednich w celu dotarcia do najszerszych odbiorców.Od czasu pojawienia się Internetu staje się coraz bardziej powszechne dla agencji rządowych, a także niektórych firm, aby ustanowić witryny internetowe poświęcone obecnym projektom, które są otwarte na oferty.Zazwyczaj zarówno publikacje drukowane, jak i strony internetowe zawierają szczegółowe informacje na temat kwalifikacji do składania oferty, szczegółowe informacje na temat przesłania wyceny lub propozycji oraz jak sprawdzić status oferty w późniejszym terminie.