Co to jest audyt biznesowy?

Audyty biznesowe to oceny różnych aspektów procesów rachunkowości finansowej wykorzystywanych przez firmę.Celem audytu jest upewnienie się, że wszystkie dokumenty finansowe są w porządku, że przestrzegane są standardowe procedury rachunkowości oraz że wszystkie dochody i wydatki są odpowiednio udokumentowane.Wiele firm, a także organizacje non-profit korzysta z procedur kontroli wewnętrznej, a także okresowo zatrudniają firmę księgową do przeprowadzenia audytu zewnętrznego.

Wraz z korzystaniem z audytu biznesowego w celu upewnienia się, że cała rachunkowość biznesowa jest zakończona, a w kolejności audyt może być również wywołany przez agencję podatkową.Audyty tego typu mogą być losowym pobieraniem próbek i niekoniecznie należy być postrzegane jako jakiekolwiek wskazanie, że agencja uważa, że coś jest nie tak z informacjami zgłoszonymi z deklaracji podatkowych i innych dokumentów.Dopóki rachunkowość jest w porządku, audyt biznesowy przejdzie sprawnie, umożliwiając rozwiązanie sytuacji w krótkim czasie.

Przygotowanie do audytu biznesowego wymaga pewnego wysiłku, nawet jeśli zapisy rachunkowości są w porządku.Jednym z najłatwiejszych sposobów przygotowania się do audytu przez jednostkę zewnętrzną jest skorzystanie z listy kontrolnej audytu.Listy kontrolne tego typu można znaleźć online i z łatwością pobrać.Firmy księgowe mogą również zapewnić firmom ogólną listę kontrolną audytu.Ponadto wiele bardziej solidnych pakietów oprogramowania księgowego będzie również zawierać oprogramowanie audytowe w pakiecie, które można użyć do kompilacji listy kontrolnej.

Z listą kontrolną, dobrym pomysłem jest zebranie wszystkich dokumentów w formie papierowej istotnej dla audytu biznesowego.Obejmuje to kopie wyciągów rachunków bankowych, rachunków, faktur, księgowych i wszelkiej innej korespondencji finansowej, która jest istotna dla audytu.Chodzi o to, aby cała dokumentacja uzupełniająca dla każdego elementu zamówienia w rekordach księgowych jest łatwo dostępna, aby audytor mógł szybko przejść przez proces oceny samych rekordów.

Kolejna ważna wskazówka z przygotowaniem do audytu biznesowego ma związek z audytem biznesowymUmieszczenie dokumentacji uzupełniającej.Upewnienie się, że dokumenty są ułożone w sposób logiczny, może zaoszczędzić dużo czasu.Często organizowanie dokumentów w porządku chronologicznym pomaga w procesie znalezienia dokumentu i weryfikacji wpisu w rekordach księgowych bardzo proste i szybkie.

Przede wszystkim ważne jest, aby zaoferować całkowitą współpracę podczas procesu audytu biznesowego.Jest to prawdą, czy proces ten jest prowadzony przez międzynarodowy komitet audytu, firma księgowa, czy agencja podatkowa.Takie postępowanie pomoże przyspieszyć zakończenie audytu, ułatwić wdrożenie wszelkich niezbędnych zmian lub poprawek, i pozwolić firmie powrócić do zadania generowania przychodów.