Co to jest skaner wizytówki?

W czasach, w którym wielu z nas polega na elektronicznych źródłach informacyjnych, aby utrzymać nas, skaner wizytówki po prostu ma sens.Oto kilka podstawowych informacji na temat skanerów wizytówek, sposobu ich pracy i dlaczego skaner wizytówki może być bardzo pomocnym narzędziem w biurze i domu.

Jak sama nazwa wskazuje, skaner wizytówki to urządzenie elektroniczne, które to urządzeniepozwala skanować informacje znalezione na wizytówce.W rzeczywistości istnieją dwa rodzaje skanerów na wizytówki.Jeden typ po prostu tworzy elektroniczny obraz karty, dzięki czemu można go przechowywać w przyszłości.Zasadniczo sprzęt wykonał migawkę karty i zaoszczędził dla ciebie całe podobieństwo.

Drugi i bardziej powszechny rodzaj skanera wizytówek jest bardziej zaniepokojony danymi na karcie.Kluczowe elementy, takie jak nazwa firmy, nazwa i pozycja zadania, adres, numer telefonu, adres e -mail i numer faksu, zostaną przechwycone i ułożone w format książki adresowej.Podczas skanowania wizytówki system przechwytuje istotne dane, a następnie pobiera je do wyznaczonego pliku, który możesz następnie pobrać na wybraną książkę adresową.

Biorąc pod uwagę różne układy informacji na temat wielu wizytówek, może się okazać, że istnieje potrzeba wejścia i przeniesienia danych dotyczących wpisu książki adresowej dla konkretnej osoby.Jest to jednak nadal wielka oszczędność, ponieważ skaner sprawia, że wprowadzanie wszystkich danych ręcznie przestarzałych.

Skanery wizytówki mają tendencję do pracy zarówno z systemami operacyjnymi Windows, jak i Mac, i będą wchodzić w interakcje z niemal każdym programem e -mail.Ponadto wiele skanerów wizytówek utworzy formaty plików, które załadują się do bardziej popularnych baz danych sprzedaży, a także kilku popularnych programów arkusza kalkulacyjnego.

Skaner wizytówki jest doskonałą pomocą dla ludzi sprzedażowych i marketingowych, którzy mają tendencję do zbierania wielu wizytówek, gdy odwiedzają obecnych i potencjalnych klientów, uczestniczą w targach i targach pracy lub po prostu wymieniając karty z ludźmi, na których się spotykająulica.Często dobry sprzedawca wraca z konwencji lub pokazuje setki wizytówek.Korzystanie ze skanera wizytówki, aby uzyskać dane do książki adresowej, pozwoli obowiązkowego sprzedawcy szybko wygenerować listy z powrotem do wszystkich, z którymi rozmawiał podczas podróży.

Skaner wizytówki może być również dużą pomocą w domu.Możesz skanować wizytówki znajomych, dostawców, których używasz do naprawy domowej, firm, które lubisz często, oraz karty każdego innego, kogo chcesz dołączyć w swojej książce adresowej.Czy to w domu, czy w biurze, skaner wizytówki może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.