Co to jest paragon biznesowy?

Pobrypt biznesowy jest rekordem transakcji.Najczęściej dokumentuje sprzedaż, ale firma może wydać pokwitowanie wszystkiego, co chce udowodnić, że otrzymał lub zarządzany, na przykład przekazywane towary, godziny pracy lub frekwencja.Firmy generują rachunki w celu przestrzegania przepisów dotyczących ochrony konsumentów i ustanowienia rejestrów do celów podatkowych.Tak długo, jak paragon przedstawia pewne podstawowe informacje, może użyć prawie dowolnego formatu.Zazwyczaj firmy wykorzystują komputerowe poślizgi papieru jako rachunki sprzedaży detalicznej i faktur w transakcjach biznesowych.

Najczęstszym rodzajem potwierdzeń biznesowych jest rekord wydany na sprzedaż detaliczną.Większość jurysdykcji wymaga od firm dostarczenia rachunków do klientów, jeśli sprzedaż jest większa niż określony próg.Wpływy zapewniają klientom dowód transakcji i pokazują organom podatkowym, że firma śledzi sprzedaż do celów podatkowych.Typowy pokwitowanie wskazuje dzień i godzinę transakcji, sprzedawane przedmioty lub świadczone usługi, cenę, wszelkie rabaty, kwotę zastosowanego podatku i metodę płatności.Wraz z rozpowszechnianiem skomputeryzowanych rejestrów gotówkowych i metod płatności elektronicznych większość detalistów ma system sprzedaży, który automatycznie generuje drukowaną rekord w ramach transakcji.

Firmy, które kupują od innych firm, zwykle kończą transakcję, używając zamówienia i faktury.Faktura wymienia pozycje do sprzedaży i ma linię podpisu, w której kupujący wskazuje, że produkty zostały odebrane w dobrej kolejności.Chociaż faktura różni się w formacie od rekordu sprzedaży detalicznej, jest równie ważna jak oficjalny paragon biznesowy.

W niektórych sytuacjach firma generuje wpływy dla transakcji, które nie są standardowe jak sprzedaż.Pobrypt biznesowy w tych przypadkach jest najprawdopodobniej formą wypełnioną ręcznie informacjami, które są szczególne dla wydarzenia.Na przykład firma, która otrzymuje przekazane towary, może wydać paragon do dawcy do celów podatkowych.Często ten paragon jest ręcznie wypełniony szczegółami darowizny, gdy towary są sprawdzane po przeniesieniu.

Tradycyjnie paragon biznesowy to fizyczny kawałek papieru, który jest wymieniany między stronami.Dzięki popularyzacji Internetu, e -maili i obliczeń mobilnych firmy opracowały nowsze sposoby zapewnienia klientom rejestrów transakcji.Niektóre firmy oferują kredyty e -mail do klientów lub przesyłać informacje elektronicznie za pomocą aplikacji telefonu komórkowego.Te nowsze metody zmieniły charakter paragonu biznesowego, jednocześnie oszczędzając zasoby w tym procesie.