Co to jest wykres kont?

Wykresy rachunków są zasadniczo listą różnych kategorii dochodów i wydatków związanych z finansami organizacji.Podczas gdy dokładna konfiguracja elementów linii na wykresie kont może różnić się nieznacznie w zależności od jednostki, istnieje kilka podstawowych kategorii, które można znaleźć w prawie każdej księdze księgowej.Dodatkowe kategorie mogą odzwierciedlać charakter działalności prowadzonej przez organizację, takie jak fundusze charytatywne ułożone na określone cele lub aktywa, które są przeznaczone na projekt ekspansji związany z firmą.

Podstawowa grupa kategorii, które znajdują się na wykresie rachunków, nie różnią się od tych znalezionych w prawie każdym budżecie gospodarstwa domowego.Obejmowałyby one takie pozycje, jak saldo i płatności czynszowe lub kredyty hipoteczne, podstawowe media oraz wszelkie bieżące zadłużenie spłacane każdego miesiąca, takie jak salda karty kredytowej.Dokładna kolejność tych kategorii może być dalej zdefiniowana przez ustanowienie serii elementów linii lub przez podejście księgi głównej i zawierać niektóre elementy w szerokich kategoriach.Na przykład pomocne może być ustrukturyzowanie wykresu kont, aby elementy linii energii elektrycznej, wody i usług telefonicznych były zgrupowane w kategorii narzędzi, zamiast pojawiać się jako samodzielne kategorie.

wraz z podstawowąKategorie zawarte na wykresie rachunków często istnieją oznaczenia, które są unikalne dla jednostki określonej.Organizacje non -profit mogą wykorzystywać pozycje, które pozwalają na rejestrowanie składek członkowskich, przychodów wygenerowanych z działalności związanej z pozyskiwaniem funduszy lub kolekcji, które mają być zastosowane do określonego funduszu projektu.W przypadku firm wykres rachunków będzie zawsze obejmował należności, a także zobowiązania w ramach struktury.Często istnieją również kategorie, które pozwalają na uporządkowane śledzenie funduszy uznaniowych przypisanych do określonego działu lub ogólnego użycia przez lokalizację firmy.

Wiele organizacji decyduje się na użycie systemu kont, który wymaga utworzenia zarówno alfa, jak i oznaczenia liczbowego dla każdej kategorii odzwierciedlonej na wykresie kont.Jeśli w ramach głównych kategorii znajdują się podkategorie, zwykle bierze się to pod uwagę przy konfigurowaniu sekwencji numeracyjnej używanej w księgach.Te same oznaczenia pojawią się również jako elementy zamówienia zarówno w bilansie, jak i rachunku zysków i strat dla organizacji.Postępując zgodnie z tym procesem, bardzo łatwo jest przekraczać transakcje odniesienia i upewnić się, że dokumentacja finansowa pozostaną odpowiednio zrównoważone.