Co to jest karta kredytowa firmy?

Karta kredytowa firmy można zdefiniować na kilka sposobów.Może to być karta dostępna dla wszystkich członków firmy, zwłaszcza małych firm.Karty te mogą być używane jako główny sposób zakupu rzeczy na co dzień.Alternatywnie firma może wydać kartę kredytową kilku pracownikom, zwłaszcza tym, którzy muszą podróżować w celu prowadzenia działalności gospodarczej i muszą pokryć wydatki objęte firmą po drodze.

Firma jest odpowiedzialna za płacenie rachunków za oba rodzaje kart kredytowych firmy, pod warunkiem, że ich użycie jest ściśle na zatwierdzone wydatki biznesowe.Może to powodować pewne problemy, a ludzie muszą zwrócić uwagę na utrzymanie starannych wpływów i rejestrów podczas korzystania z kart.Pracownik może być odpowiedzialny za opłaty, które nie są tak naprawdę wydatkami biznesowymi, a zakup rzeczy na karcie, które naprawdę nie są związane z biznesem, może być przyczyną w niektórych przypadkach za rozwiązanie pracy.

Prawdą jest, że niektórzy pracownicy wykorzystają kartę kredytową firmy, ale dzięki zaliczkach w szczegółowych oświadczeniach prawdopodobnie zostanie to szybko odkryte.Czasami występuje przypadkowe nadużycie.Kiedy ludzie są przyzwyczajeni do płacenia za rzeczy za pomocą kart, bardzo łatwo jest zapłacić za rzeczy za pomocą niewłaściwej karty.Jeśli pracownik odnotowuje przypadkowy zakup z kartą kredytową firmy, powinien natychmiast poinformować pracodawców i być przygotowany na od razu zrekompensować firmę.

Kup rzeczy do użytku osobistego.Ponownie szczegółowe prowadzenie odbioru jest kluczem do upewnienia się, że firma nie kupuje rzeczy niezwiązanych z działalnością.Jednym ze sposobów na uniknięcie tego jest poproszenie o osobne transakcje przy dokonywaniu zakupu, który obejmuje wydatki biznesowe i osobiste, a następnie korzystanie z karty kredytowej firmy i karty osobistej do zapłaty za te transakcje.W ich imieniu zastanawiają się, czy mogą być w stanie skorzystać z korzyści oferowanych z kartą, jak częste mile ulotne.Decyzja o zezwoleniu pracownikowi na korzystanie z profitów lub punktów prezentowych musi zależeć od pracodawcy.Gdy nie jest to jasne, pracownicy powinni zweryfikować ze swoim pracodawcą przed wykorzystaniem jakichkolwiek korzyści.Firma może chcieć je zgromadzić, aby dać pracownikom prezenty lub zaoszczędzić pieniądze na podróży lotniczej.

Jednym ze sposobów uniknięcia korzystania z karty kredytowej firmy jest stworzenie metody zwrotu kosztów biznesowych dokonywanych przez pracowników.Obejmuje to również pracowników, którzy zmieniają rachunki, ale daje firmie mniejszą zdolność do badania opłat.Wielu uważa, że karta kredytowa firmy oferuje większą wygodę niż metoda pokwitowania/zwrotu kosztów.Kolejną zaletą kart kredytowych w związku z metodą odbioru/zwrotu kosztów jest to, że pracownicy z niewielką dostępną gotówką osobistą lub kredytami nie zostaną umieszczeni w zawstydzającej sytuacji, w której nie mogą pokryć uzasadnionych wydatków biznesowych.