Co to jest program zgodności?

Program zgodności to program z zestawem przepisów utworzonych przez firmę w celu nakreślenia sposobów, w jaki firma może legalnie działać zgodnie ze standardami i przepisami rządowymi.Większość krajów i regionów brakuje jednej agencji, która tworzy te standardy dla wszystkich firm, zamiast tego wybierając jedną lub kilka agencji, które rządzą szczególną niszą firmy.Aby ułatwić firmie pozostać w granicach prawnych, zespół zgodności jest zwykle wykorzystywany do czytania nowych standardów i tworzenia lub aktualizacji programu zgodności.Nieprzestrzeganie lub przestrzeganie tego programu może prowadzić do kar, jeśli nie całkowitego zamknięcia działalności przez rząd.

Prawie każda firma, niezależnie od tego, co produkuje lub robi, ma standardy i przepisy, które należy przestrzegaćFirma chce legalnie działać.Na przykład branże drukarskie muszą ograniczyć ilość niestabilnych chemikaliów organicznych (LZO), których używają, przemysł spożywczy musi przestrzegać wytycznych sanitarnych, a producenci muszą przestrzegać standardów praw człowieka.Aby pomóc w przestrzeganiu tych zasad, program zgodności określa, co pracownicy i menedżerowie powinni zrobić, aby firma nie ryzykowała przestrzegania zgodności.Podczas gdy rząd ustanawia zasady i przepisy, zwykle zależy od firmy, aby dokonać własnej polityki zgodności.

Większość krajów i regionów ma wiele różnych agencji, które tworzą standardy.Większość firm musi zwracać uwagę tylko na jedną lub dwie agencje, w szczególności te, które kontrolują niszę firmy.Na przykład amerykańska firma, która przetwarza żywność, musi zwracać uwagę na przepisy dotyczące przepisów dotyczących żywności i leków (FDA).Mogą również istnieć ogólne agencje biznesowe, które przewodniczą wszystkich lub wielu firm.

Właściciele firm mogą swobodnie szukać rządowych zasad i przepisów, ale zazwyczaj jest to praca w pełnym wymiarze godzin, więc właściciele zwykle zatrudniają zespół zgodności.Ten zespół składa się zwykle z ludzi, którzy rozumieją język prawny i wiedzą, jakie agencje sprawdzą nowe przepisy.Jeśli dokonane zostanie nowe rozporządzenie lub jeśli istniejące rozporządzenie zostanie zmienione, wówczas zespół ten modyfikuje program zgodności, aby firma nadal przestrzega zasad.

Jeśli firma nie dokonuje lub przestrzegać programu zgodności, może to spowodowaćGłówne problemy.Najlepszym scenariuszem są zwykle lekkie grzywny i być może ostrzeżenie.Brak spełnienia surowszych przepisów może prowadzić do przymusowego zamknięcia przez rząd przez rząd, na stałe lub do czasu, gdy firma będzie w stanie spełnić przepisy.