Jaki jest plan ciągłego doskonalenia?

Znane również jako plany lub CIP w ciągłym doskonaleniu jakości, plany ciągłego doskonalenia to programy zaprojektowane w celu przeglądu określonych sytuacji i identyfikacji strategii ulepszania lub poprawy wszystkich powiązanych czynników.Tego typu plany są czasami wykorzystywane przez firmy do opracowywania programów kształcenia ustawicznego i szkolenia dla swoich pracowników w ramach trwającego procesu mentoringu.Podejście można również zastosować do przeglądu procedur w miejscu pracy i znalezienia sposobów na zwiększenie ogólnej wydajności i produkcji.

Proces CIP lub ciągłego doskonalenia można zastosować w celu oceny zasad i procedur w prawie każdym otoczeniu biznesowym.Chodzi o to, aby zrobić coś, co jest już dobre, a tym samym ogólnie korzyści.Na przykład firma może uważnie przyjrzeć się procesowi produkcyjnemu i ustalić, że poprzez reorganizację jednego kroku w dwa kroki i dodanie innej osoby do linii produkcyjnej staje się możliwe wytworzenie znacznie większej liczby jednostek na godzinę.

Gdy plan ciągłego doskonalenia koncentruje się na pracownikach, często celem jest to, że ciągłe możliwości szkolenia nie tylko pomagają pracownikom w ich obecnych obowiązkach, ale także przygotować ich do awansu poprzez strukturę firmy.W oparciu o pochodzenie i umiejętności poszczególnych pracowników, menedżerowie i inni będą wykorzystywać różne sposoby do dalszego rozwijania różnych umiejętności, zapewnienia szkoleń dla zadań, które pracownik jest uznawany za zdolne do zarządzania, i mentorują pracownika przez cały proces.W miarę upływu czasu poziom wydajności pracownika jest ponownie oceniany, a program poprawy jest udoskonalany w oparciu o dodatkowe dostępne dane.

Możliwe jest również zaprojektowanie planu ciągłego doskonalenia, który zapewnia ciągłe możliwości kilku pracownikom.Często plan obejmuje dalsze instrukcje w obszarach takich jak planowanie zasobów, przywództwo zespołu, zarządzanie biznesem i inne szkolenia, które są uważane za ważne dla dalszej działalności firmy.Nie ma jednego zestawu ustalonego do projektowania planu ciągłego doskonalenia, chociaż większość planów będzie obejmować okresowe przegląd nie tylko postępów pracowników, ale także strukturę i projektowanie samego planu.

Pracodawcy korzystają bezpośrednio z wdrażania pewnego rodzaju planu ciągłego doskonalenia.Pracownicy, którzy uważają, że firma jest gotowa inwestować czas i inne zasoby w nich, zwykle będą mieć bardziej pozytywny pogląd na firmę w ogóle.Często przekłada się to na wyższą wydajność w obecnej pozycji.Jednocześnie plan ciągłego doskonalenia zapewnia firmę pulę wysoko wykwalifikowanych pracowników, którzy mogą być promowane od wewnątrz, gdy stanowiska są otwarte, a nie zatrudniać z zewnątrz.W wielu przypadkach ta zdolność do promowania od wewnątrz umożliwia pracownikowi przejęcie nowych obowiązków przy niewielkim lub nie wymaganym czasie na osiedlenie się w nowej sytuacji.