Jaki jest proces ciągłego doskonalenia?

Proces ciągłego doskonalenia (CIP) to podejście do zarządzania, które polega na ciągłej poprawie w firmie, aby wyprzedzić konkurencję i stworzyć kulturę organizacyjną jakości.Takie podejście jest widoczne nie tylko w świecie korporacyjnym, ale także w wojsku i w instytucjach takich jak szkoły.Organizacje mogą stworzyć własne podejście lub polegać na konsultanta w celu ustanowienia planu, który będzie działał na ich potrzeby.

W procesie ciągłego doskonalenia celem jest wprowadzenie przyrostowych zmian w czasie w celu stworzenia trendu poprawy.Zamiast opracowywać proces i pozostawić go, fabryka będzie go poprawić, aby go poprawić.Jakość produkcji firmy powinna stale rosnąć, gdy firma staje się bardziej wydajna.Może to dotyczyć wszystkiego, od samochodów produkcyjnych po nauczanie studentów.Proces ten działa w perspektywie długoterminowej, a nie reaguje na konkretne problemy w miarę ich wystąpienia.

Może to zacząć się od zidentyfikowania różnych obszarów, które mogłyby skorzystać z poprawy i ustalania jasnych celów i planu.Pomoże to utrzymać odpowiedzialność, ponieważ firma może sprawdzić wyniki w stosunku do określonych celów, aby sprawdzić, czy się nimi spotka.W procesie ciągłego doskonalenia firma może również skupić się na włączeniu informacji zwrotnych od pracowników na każdym poziomie.Każdy może przedstawić pomysł i otrzyma uczciwe przesłuchanie, a firma zdecyduje, czy go przyjąć.

Jedną zaletą procesu ciągłego doskonalenia jest możliwość wyprzedzenia konkurencji.Firmy o stałym okiem na ulepszenia mogą również przyciągnąć więcej inwestorów i akcjonariuszy, ponieważ mogą one tworzyć informacje na temat wymiernych osiągnięć i pokazywać, w jaki sposób ich ustalanie celów wpływa na ich praktyki biznesowe.Firma może na przykład wyznaczyć cel, aby skrócić czas produkcji o połowę w ciągu roku.Wdraża różnorodne ulepszenia w celu osiągnięcia tego celu, a kiedy go spełnia, wyznacza to nowy cel do osiągnięcia, w celu zawsze poprawy.

W środowisku, w którym proces ciągłego doskonalenia jest częścią kultury, firmy mogąUżyj różnych narzędzi do oceny wydajności i zbierania informacji zwrotnych.Mogą one obejmować regularne spotkania personelu, raporty przełożone na temat personelu oraz pudełka komentarzy lub sugestii, do których każdy pracownik może składać pomysły w miarę ich powstania.Podczas gdy często obecny jest wyraźny łańcuch dowodzenia, wszyscy pracownicy mają również równe prawo do bycia wysłuchanym i mogą wnieść nowe informacje na stół z własnych obszarów wiedzy;Osoba, która pracuje na podłodze fabrycznej ze sprzętem, może mieć pomysły, których przełożony nie ma na przykład, ponieważ faktycznie obsługuje sprzęt każdego dnia.