Co to jest propozycja umowy?

Propozycje umów to dokumenty przygotowane przez dostawcę lub dostawcę w nadziei na zabezpieczenie działalności konkretnego klienta.W wielu przypadkach propozycje te są przygotowywane w odpowiedzi na zapytanie potencjalnego klienta.Ostatecznym celem każdej propozycji umowy jest ustanowienie relacji umownej między dostawcą a klientem, który będzie obowiązywał przez dłuższy czas.

Firmy każdej wielkości czasami wykorzystują swoją siłę zakupową, aby zabezpieczyć specjalne stawki od różnych dostawców lub dostawców.Podczas gdy duże korporacje rutynowo stosują to podejście, mniejsze firmy czasami łączą się ze spółdzielniami lub konsorcjami w celu połączenia siły nabywczej w celu uzyskania lepszych stawek.W obu tych scenariuszach nie jest niczym niezwykłym wydawanie tak zwanego RFP lub wniosku o propozycję wybranej liczby potencjalnych dostawców.Dostawca, który odpowiada propozycji umowy, zapewniając najwięcej ogólnej korzyści klientowi, zwykle zabezpiecza działalność i mam nadzieję, że ustala długoterminowe relacje między nimi.

Typowa propozycja umowy będzie zawierać kilka ważnych rodzajów informacji.Po pierwsze, dokument zapewni ceny w oparciu o potrzeby klienta.Nie jest niczym niezwykłym, że ceny są niższe niż standardowe opublikowane ceny dostarczone klientom, którzy nie mają takiego samego poziomu siły nabywczej.Wielu dostawców i dostawców obejmuje również tak zwaną cenę , która jest po prostu harmonogramem cenowym, który zapewnia klientowi dodatkowe przerwy w cenach, jeśli zużycie produktu w danym okresie przekroczy określoną kwotę.

Właściwa propozycja umowy omówi również zakres wsparcia, które dostawca zapewni klientowi.Może to obejmować takie elementy, jak procedury przetwarzania zamówień, gwarancje dostarczania towarów lub usług w określonym czasie oraz procedury przetwarzania zwrotów.Wraz z ceną rozwiązanie zakresu usług może często mieć ogromny wpływ na to, czy próba zabezpieczenia działalności powiodła się.

Ważny jest również czas trwania propozycji umowy.Zidentyfikowanie konkretnej daty początkowej i zakończenia pozwala klientowi zrozumieć, jak długo zobowiązanie będzie obowiązywać.Włączenie sytuacji, które mogłyby pozwolić każdej stronie unieważnić umowę, pomaga również chronić prawa i obowiązki zarówno dostawcy, jak i dostawcy.Wiele formatów propozycji umów obejmuje również postanowienia, które umożliwiają automatyczne przedłużenie umowy, jeśli obie strony są zgodne z tą opcją.

Nie ma żadnego właściwego sposobu na przygotowanie propozycji umowy.Ostateczny format zależy wiele od ustalenia, co może przyciągnąć klienta i zarobić firmę.Podczas korzystania z RFP jako mapy drogowej do przygotowania propozycji jest zawsze najlepszą opcją, sytuacje, w których nie podano żadnych wytycznych dotyczących propozycji, sprawiają, że dostawcy jest konieczne szczegółowe zbadanie charakteru i potrzeb klienta.Idealnie, badania pozwoli dostawcy przygotować i przedstawić propozycję umowy, która rezonuje z klientem i umożliwia ustanowienie długoterminowego związku, który jest wzajemnie korzystny.