Co to jest sekretarz korporacyjny?

Sekretarz korporacyjny to profesjonalista biznesowy, który zarządza wieloma niezbędnymi zadaniami w ciągłym życiu korporacji.Chociaż istnieje pewne przekonanie, że sekretarz jest bardziej opiekuńcą, który funkcjonuje jako dodatek do innych oficerów korporacyjnych, rola sekretarza korporacyjnego jest często szeroka i wymaga potrzeby wykonywania znacznego autorytetu w szerokim zakresie zadań.Skuteczny sekretarz może mieć ogromny wpływ na ogólne samopoczucie korporacji, pobudzając firmę do przodu, albo okaleczając operację do punktu niepowodzenia.

W wielu przypadkach obowiązki sekretarza korporacyjnego są zdefiniowane w regulaminie korporacyjnej.W zależności od rodzaju korporacji obowiązki te mogą być bardzo konkretne lub Sekretarzowi mogą otrzymać szerokie uprawnienia, które mogą być stosowane w wielu sytuacjach.Postanowienia w ramach regulaminu muszą być zgodne z wszelkimi ustawowymi rządowymi, które mają zastosowanie do faktycznego włączenia działalności, czynnik, który często wpłynie zarówno na zakres obowiązków Sekretarza, jak i na sposób wykonania tych obowiązków w celu spełnienia bieżących prawnychstandardy.

Podstawowa odpowiedzialność sekretarza korporacyjnego jest upewnienie się, że Rada Korporacji ma dostęp do dokładnych informacji i realnych zasobów, które pozwalają jej funkcjonować w sposób zgodny z przepisami rządowymi.Oznacza to, że sekretarz musi być aktualny we wszystkich kwestiach prawnych związanych z funkcją firmy.Nie jest niczym niezwykłym, że sekretarz korporacyjny jest adwokatem, który ma dobrą opinię w lokalnym barze stanowym, chociaż rzadko istnieje wymóg, aby był adwokatem.W sytuacjach, w których Sekretarz nie jest prawnikiem, struktura korporacyjna zwykle przewiduje, że sekretarz może ściśle współpracować, a zatem pozostaje obecny na wszelkich obowiązujących przepisach lub przepisach.

W zakresie tej podstawowej odpowiedzialności sekretarz korporacyjny będzie nadzorował działania, takie jak upewnienie się, że wszyscy nowi dyrektorzy są wykształceni w sprawie bieżących przepisów i powiadomienie zarządu, gdy zachodzą jakiekolwiek zmiany w przepisach rządowych, które wpływają na działanie firmy.W przypadku, gdy pojawi się partnerstwo robocze lub nawet możliwa sytuacja połączenia, sekretarz korporacyjny jest często odpowiedzialny za organizowanie spotkań między wszystkimi decydentami, w tym zorganizowanie udziału bankierów inwestycyjnych w dyskusjach, jeśli negocjacje osiągnęły określony punkt.Z dnia na dzień sekretarz prawdopodobnie będzie wchodzić w interakcje z innymi oficerami w strukturze firmy, aby upewnić się, że zarządzają swoimi obszarami odpowiedzialności zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Nie jest niczym niezwykłym, że sekretarz korporacyjny ściśle współpracuje z dyrektorem generalnym.Budowanie silnego pomostu komunikacji z CEO umieszcza sekretarza korporacyjnego w stanie przekazać ważne informacje o wydarzeniach lub trendach, które mogłyby wpłynąć na działanie firmy, i zainicjować strategię korzystania z tych trendów lub wydarzeń w sposób, który znajduje się wNajlepszy interes firmy.Aby to osiągnąć, sekretarz musi być potężnym i kompetentnym komunikatorem, mieć oko na szczegółowe informacje i mieć dokładne zrozumienie nie tylko struktury operacyjnej firmy, ale także misji i celów korporacji oraz kultury korporacyjnej i kultury korporacyjnejTo rozwinęło się z czasem.