Co to jest pula kosztów?

Znane również jako centra kosztów, pule kosztów to grupy powiązanych kosztów, które w pewnym sensie odnoszą się do określonego produktu lub usługi.Wiele firm, a także instytucje szkolnictwa wyższego wykorzystuje pulę kosztów w celu śledzenia wydatków związanych z określonym projektem lub działem.Ideą puli jest powiązanie kosztów bezpośrednich i pośrednich z określonym kierowcą kosztów, co znacznie ułatwia określenie całkowitej kwoty wydatków związanych z działaniem działu lub ukończenie danego projektu.

Chociaż dokładna struktura puli kosztów jest różna, większość organizacji woli tworzyć sekwencje numeryczne, które można następnie przypisać do określonego projektu.Często indywidualna pula kosztów będzie miała do dziesięciu cyfr w sekwencji, a niektóre grupy z tych cyfr wykorzystywały się do powiązania z projektem.Na przykład pierwsze cztery cyfry puli kosztów mogą zidentyfikować konkretny dział, który pracuje nad projektem, a kolejne dwa identyfikują sam projekt.Ostatnie cztery cyfry byłyby związane z konkretną podgrupą wydatków związanych z projektem, takich jak koszty komunikacji.

Utworzenie puli kosztów umożliwia szybkie powiązanie wydatków z właściwym działem i projektem.Z tego powodu nie jest niczym niezwykłym, że klient biznesowy dostarcza dostawcy konkretnego centrum kosztów lub numeru puli do odniesienia na fakturę dla świadczonych towarów lub usług.Sekwencja znaków, które składają się na pulę, zapewnia działowi rachunkowości informacje niezbędne do obciążenia kosztów z powrotem do odpowiedniego elementu linii w rekordach księgowych.

Pula kosztów można wykorzystać do śledzenia dowolnego zestawu wydatków.Na przykład krajowy dyrektor sprzedaży może przypisać centra lub pule kosztów do każdego z regionów sprzedaży w ramach jego jurysdykcji, umożliwiając rozbicie wydatków podziału na podstawie obszaru geograficznego.Pule kosztów można również wykorzystać do zidentyfikowania określonych grup wydatków związanych z jednym projektem, umożliwiając łatwe określenie, ile wydano na dostawy biurowe, to, co wydano na potrzeby telekomunikacyjne, takie jak połączenia konferencyjne, oraz ile budżetu projektu byłospędzony na przeprowadzaniu ankiet konsumenckich.

W przypadku najlepszej korzyści pula kosztów znacznie upraszcza zadanie księgowe.Sekwencja znaków ułatwia kojarzenie różnych wydatków z danym projektem, bez potrzeby poświęcenia dużo czasu na badanie, jak zastosować opłatę.Dopóki dział księgowości wie, jakie centrum zostało przydzielone do tego, do którego działu lub projektu możliwe jest szybkie i wydajne zastosowanie opłat.