Co to jest notatka dostawy?

Uwaga dostawy jest rodzajem dokumentu używanego w biznesie;Często wiąże się z przesyłkami towarów i szczegółowo opisuje to, co jest zawarte w wysyłce.Notatka dostawa może również zawierać informacje o tym, co nie jest zawarte w wysyłce, jeśli przedmioty zostały zamówione razem, ale niektóre nie przybyły.Dokument ten jest często wykorzystywany jako dowód zarówno dla klienta, który akceptuje dostawę, jak również dla firmy dostarczającej towary;Dokumentuje, że towary zostały dostarczone, a także że klient je zaakceptował.Ważne jest, aby firmy prowadziły dobre rejestry tego rodzaju dokumentów na wypadek, gdyby istniały jakiekolwiek rozbieżności.

Chociaż konkretny szablon dla każdej notatki dostawy może być inny, większość firm zawiera podobne informacje na temat każdego z nich.Obejmuje to nazwę i adres firmy dostarczającej towary, a także nazwę i adres firmy.Może również zawierać opisy pozycji dla każdego elementu zawarte w wysyłce, ilość przedmiotów i czasami informacje o cenie.Zwykle uwzględniono również datę zamówienia, a także datę dostawy.Osoba otrzymująca wysyłkę może wtedy mieć możliwość sprawdzenia wysyłki i sprawdzenia notatki dostawy, aby upewnić się, że pasuje, a następnie podpisać dokument;Każda osoba otrzyma następnie kopię dla swoich dokumentacji.

W takich przypadkach notatka dostawa pomaga chronić obie strony zaangażowane w transakcję.Jeśli notatka jest podpisana, nikt nie może wrócić i powiedzieć, że nie otrzymał dostawy, ani że przesyłka nie pasowała.Jest to ważne w biznesie i jest łatwym sposobem zapobiegania sporów, które w przeciwnym razie mogłyby stać się dość kosztowne.Jeśli pewne produkty zostały zamówione, ale nie zostały uwzględnione w przesyłce, zazwyczaj jest to również wspomniane w notatce dostawy, być może z oczekiwaną przyszłą datą dostawy.

W przypadku niektórych firm notatka dostawy jest synonimem faktury iOczekuje się, że klient otrzymujący ten dokument zostanie zapłacony.Niektóre będą wymagać natychmiastowej płatności, podczas gdy inne zezwoli na przyszłą płatność i rozliczenie.Jest to jednak mniej powszechne, a większość firm wyśle faktury lub rachunki osobno za towary i usługi.Dla firm, które chcą stworzyć własne notatki dostawy do wysyłania z przesyłkami, istnieje wiele szablonów dostępnych za darmo online, które można dostosować w wielu różnych programach komputerowych, a następnie po prostu wydrukować i skopiować do bieżącego użycia.