Co to jest wykres przepływowy?

Wykres przepływowy przedstawia wizualnie proces lub etapy projektu.Często stosowany w biznesie stanowi wspólny punkt odniesienia dla osób zaangażowanych w projekt lub procedurę.Pomocnym punktem odniesienia jest również znalezienie błędów w procesie lub projekcie.

Firmy mogą użyć osobnych wykresów przepływowych w celu przedstawienia rzeczywistych procesów i najlepszych procesów, a następnie porównywania dwóch w celu poprawy procesów.Wykres jest również skuteczną metodą szkolenia pracowników w zakresie nowego procesu.Często stosuje się, aby ułatwić zgodę na etapy projektu lub procesu.Wspólne korzyści płynące z wykresów przepływowych są lepsze zrozumienie procesu, poprawy jakości i wyraźniejsze zrozumienie relacji między klientami i dostawcami.

Nowoczesna tabela przepływu wiąże się z wczesnymi przedstawieniami logiki programów komputerowych;Można go jednak używać w dowolnym celu, nie tylko do procesów biznesowych.Wykres może przedstawić instrukcje montażu produktu konsumenckiego, harmonogram zbiórki funduszy organizacji lub wskazówki od jednego miejsca docelowego do drugiego.Oprogramowanie aplikacyjne może korzystać z takiego wykresu zadań w dokumentacji użytkownika.

Tabela przepływu obejmuje punkty początkowe i końcowe, z wejściami, wyjściami, możliwymi ścieżkami i decyzjami po drodze.Większość używa podstawowych symboli;Kroki startowe i końcowe są zwykle owalne lub zaokrąglone prostokąty.Prostokąt reprezentuje krok w procesie, a kształt diamentu wskazuje na decyzję.Strzałki prowadzące z decyzji Diamond mają odpowiednie trasy tak/true lub nie/fałszywe.

Kręgi przedstawiają operacje, a kształt strzałek oznacza transport.Trójkąt wskazuje przechowywanie, a kwadrat reprezentuje kontrolę lub pomiar.Inne kształty symbolizują dane wejściowe i wyjściowe, dokumenty pojedyncze i wielostronicowe, operacje ręczne, opóźnienia i złącza na następnej stronie.Symbole zawierają tekst identyfikacyjny.

Aby wskazać wspólny proces, wykres przepływowy połączy dwa lub więcej symboli.Strzałki między symbolami przedstawiają przepływ kroków.Uproszczony może wykorzystywać strzałki tylko do pokazania przepływu działania.Nie wszystkie wykresy używają symboli;Niektórzy używają grafiki do wskazania produktu lub procesu.

Podczas projektowania wykresu przepływowego osoba powinna najpierw składać informacje o przepływie istniejącego lub przewidywanego procesu.Następnie może utworzyć wykres procesu próbnego za pomocą najprostszych możliwych symboli.Inni ludzie powinni zostać poproszeni o poszukiwanie wad i wprowadzenie niezbędnych zmian.Podczas opracowywania wykresu przepływowego jednostki powinni mieć pewność, że jasno zdefiniują jego granice.Wiele podstawowych programów biurowych obejmuje funkcje tworzenia tych wykresów, a także specjalistyczne programy tylko dla tego procesu.