Co to jest formalna struktura organizacyjna?

Formalna struktura organizacyjna odnosi się do rodzaju ustrukturyzowanej i planowanej struktury organizacyjnej, która może zostać przyjęta przez organizację.Ten rodzaj struktury organizacyjnej jest bezpośrednim przeciwieństwem nieformalnej struktury formalnej, która nie jest zgodna z żadną strukturą formalną.Jak sama nazwa wskazuje, formalna struktura organizacyjna dotyczy kolejności operacji w organizacji.Ma na celu zdefiniowanie ról osób w miejscu pracy i oczekuje, że przestrzegają wyznaczonych ról.

Jednym z atrybutów formalnej struktury organizacyjnej jest fakt, że dzieli ona role osób w organizacji w sposób hierarchiczny, od góry na dno.Pozycja u góry jest zarezerwowana dla najważniejszej osoby w organizacji.Ten poziom ważności kaskaduje się w dół, definiując następujące osoby, a także to, co stanowi warunki ich różnych biur.Na przykład firma z wieloma spółkami zależnymi może mieć jednego dyrektora generalnego (CEO), który jest najważniejszym dyrektorem w organizacji.Różne oddziały mogą mieć menedżerów odpowiedzialnych za swoje oddziały, ale nadal muszą odpowiedzieć na CEO.Powstałby, gdyby jednostki nie wiedziały, czego się od nich oczekiwano w różnych sytuacjach.Innym powodem ustanowienia formalnej struktury organizacyjnej jest tak, aby firmy mogły być bardziej uporządkowane, zorganizowane i skuteczne.Formalną strukturę organizacyjną można jednak zastosować do większości rodzajów modeli biznesowych;Jest to głównie używane przez duże organizacje z wieloma pracownikami i działami.

Chociaż formalna struktura organizacyjna może sprawić, że firma będzie bardziej skuteczna, ma również swoje wady.Różne poziomy działów i przywództwa tworzą wąskie gardło, które mogą sprawić, że każde ważne procesy decyzyjne są żmudne.Na przykład, jeśli pracownicy w zakładzie produkcyjnym będą mieli wszelkiego rodzaju skargi, będą musieli przejść przez swojego bezpośredniego przełożonego, który może mieć ogólnego przełożonego.Generalny przełożony przekazał skargę do kierownika zakładu, który może przekazać go Departamentowi Zasobów Ludzkich.Następnie Departament Zasobów Ludzkich dokona przeglądu skargi i zdecyduje, czy przekazać ją kierownikowi oddziału, który następnie przekazałby go menedżerowi regionalnemu.Ten żmudny proces będzie kontynuowany, dopóki skarga nie dotrze do siedziby, przechodząc ten sam proces, dopóki nie dotrze do CEO.