Co to jest rekord funkcjonalny?

Funkcjonalny rekord, zwany także rekordem operacyjnym, jest pisemnym dokumentem przedstawiającym działalność firmy i otaczające wydarzenia.Rejestruje szczególne informacje w określonym formacie, ale nie jest rejestracją administracyjną.Ten typ dokumentu jest najczęściej tworzony w czasie lub w pobliżu, w którym aktywność występuje i jest zazwyczaj uważana za najbardziej niezawodną wersję wydarzeń, ponieważ jest tworzona blisko czasów, które przedstawia., zgłaszaj się na temat swoich działań dla inwestorów i agencji rządowych oraz oceń wyniki na tle historycznym.Wiele form, które tworzy firma, aby pomóc w utrzymaniu dokumentacji, jest administracyjne, takie jak arkusze kontaktowe pracowników.Te formularze dokumentują standardowe operacje biurowe i rzeczy, których menedżerowie oczekują regularnie.

Często firmy muszą przechwytywać informacje, które nie są administracyjne ani standardowe.Informacje te są często wyjątkowe w czasie, chociaż sposób rejestrowania informacji może być jednolity.Aby udokumentować te informacje, firma korzysta z rekordu funkcjonalnego lub pisemnego zapisu tego, co się wydarzyło, który pozwala firmie złożyć jednoczesne konto i pobierać informacje w przyszłości w razie potrzeby.

Istnieje wiele różnych rodzajów rekordów funkcjonalnych.Być może najłatwiejszym sposobem zrozumienia użycia tego rodzaju narzędzia jest zbadanie kilku wspólnych przykładów.Raport incydentu jest rodzajem rekordu funkcjonalnego.Firmy często wymagają od personelu wypełnienia raportu incydentu, który dokładnie opisuje to, co się stało, jeśli pracownik lub klient zostaną ranne w lokalu lub podczas prowadzenia działalności firmy.Ten rekord funkcjonalny jest wypełniony tylko w razie potrzeby, ale ma to kluczowe znaczenie, ponieważ dokumentuje zdarzenia w słowach zaangażowanych osób, zamykanych w czasie, gdy wydarzenie się wydarzyło. INNY rodzaj rekordu funkcjonalnego jest formularz zwrotny klienta.Nie każdy klient wypełni formularz opinii, a klient zwykle robi to tylko wtedy, gdy będzie miał coś do powiedzenia na temat usług bieżących dni.Formularz sprzężenia zwrotnego jest funkcjonalnym rekordem, ponieważ dokumentuje unikalne zdarzenie, które miało miejsce w określonym czasie w słowach zaangażowanej osoby.

Bilet podróży jest funkcjonalnym rekordem, który jest częściej wypełniony.Często firma będzie wypełniała raport szczegółami podróży za każdym razem, gdy kierowca zabiera pojazd firmowy.W ten sposób, jeśli menedżer musi odpowiedzieć na pytania dotyczące operacji pojazdów, które miały miejsce w przeszłości, ma współczesny opis działalności przygotowanej przez kierowcę do przeglądu.

Dokumenty funkcjonalne mogą zapewnić firmę ochroną przed odpowiedzialnością.Klienci i pracownicy często mają lata na złożenie pozwu przeciwko firmie o szereg wykroczeń cywilnych.Bez współczesnego zapisu wydarzeń trudno byłoby udowodnić, co dokładnie wydarzyło się w przeszłości.